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MEGA-WIN est un logiciel de gestion qui couvre l’ensemble des besoins d’une entreprise en termes de gestion commerciale, e-commerce, finances  et CRM (gestion de la relation clientèle).MEGA-WIN est donc un E.R.P. Toutes ces fonctionnalités décrites ci-après sont intégrées en un seul et même logiciel. La base de données est de type relationnelle (R.D.B.M.) qui est géré par un moteur HF-SQL très rapide.

Si vous achetez notre logiciel, la base de données sera chez vous en local et çà fonctionnera sans l’internet.
Si vous préférez le louer, alors la base de données sera hébergée sur un serveur à distance mais çà ne fonctionnera PAS sans l’internet.
Notre logiciel est conçu pour être utilisé de façon autonome par nos clients. Son fonctionnement est intuitif.
Un nouvel utilisateur pourra apprendre ce logiciel sans devoir lire tout le manuel.

Cliquez sur le titre de chaque section en bas pour voir le détail des fonctionnalités.

Megashop_Blue

Notre solution E-commerce fonctionne directement avec Mega-Win

• Fiche de Clients avec plusieurs contactes et 100 adresses de livraisons par société
• Compte débiteur détaillé (avec les factures et paiements)
• Sélection du groupe de prix (tarif), du secteur de livraison et de la langue d’impression par client
• Convention de prix : permet d’introduire les prix personnalisés par client
• Histoire de client pour voir ses achats et ses commandes
• Impression des lettres de rappel sur trois niveaux
• Gestion des articles avec vingt prix de ventes par article, libellé en quatre langues (max. 70 caractères)
• Possibilité de travailler avec le système de code-barres
• Gestion de stock multi dépôts (jusqu’à 99 dépôts)
• Transfert des stocks entre dépôts
• Impression des étiquettes de code-barres (pour les produits sans code-barres)
• Taille par article (pour le textile /chaussure)
• Historique des ventes et d’achats par article
• Gestion des familles et sous-familles d’articles

• MEGA-Win permet d’établir les documents suivant :

  • Factures de ventes
  • Notes d’envoi
  • Notes de crédit
  • Commande de clients
  • Devis et Offre de prix
  • Facture pro-forma

• Possibilité de transformer une note d’envoi en facture
• Regroupement des notes d’envoi en une seule facture
• Transfert des offres, devis vers les commandes
• Transfert des commandes directement en facture
• Saisie des paiements directement dans les factures
• Impression des documents en FR, NL, DE et Anglais
• Envoi des factures par e-mail ou par WhatsApp (pièce PDF jointe)
• Vérification des stocks lors de la vente
• Calcul des bénéfices par facture, par client, par article
• Gestion des numéros de lots pour la traçabilité*
• Gestion des numéros de série*

Module d’achats avec facture d’entrée, bon de livraison,bon de retour, note de crédit sur achat
• Les quantités en stock sont mises à jour instantanément
• Commandes aux fournisseurs avec envoi par fax ou e-mail
• Commandes automatiques aux fournisseurs pour les articles en rupture de stock
• Transfert des commandes en bon de livraison ou directement en facture d’achat
• Fichier des fournisseurs et Comptes historiques
• Corrections de stocks pour introduire l’inventaire
• Possibilité d’introduire les numéros de série
• Encodage ou création de nouveaux numéros de lot *
• Calcul des prix de revient suivant les frais réels …
• Liste de prix
• Liste des clients
• Liste des articles
• Liste de débiteurs
• Liste des créditeurs
• Les commandes en attente
• Rapport d’inventaires par dépôt
• Rapport des articles à commander
• Livraison à effecteur par secteur
• Catalogue de vos produits avec photos
• Echéancier des clients / Echéancier des fournisseurs
• Rapport comptable à remettre à votre fiduciaire
• Rapport de productions réalisées + productions à réaliser * sur bases des commandes et des stocks disponibles
• Chiffre d’affaires journalier
• Chiffre d’affaires mensuel (avec graphique)
• Statistiques de ventes par article
• Statistiques de ventes par vendeur / représentant
• Statistiques de ventes par client et famille de clients
• Hit-parade des meilleures ventes de produits
• Tableau de bord pour une globale de votre société
• Comptabilité financières de type recettes-dépenses
• Tenue du livre de caisse et livre de banque
• Saisie des paiements de clients et fournisseurs
• Saisie dans chaque compte financier des frais payés
• Impression du livre de caisse par période
• Liste des débiteurs et créditeurs
Nous avons intégré notre logiciel MEGA-Caisse dans MEGA-WIN pour les détaillants et les cash & carry.
Vous pouvez gérer vos caisses avec un PC et un écran tactile comme un point de vente.MEGA-Caisse fonctionne avec le système de code-barres qui accélère la saisie des articles à la caisse. Ceci vous permet d’offrir un meilleur service à votre clientèle. Augmentez la rentabilité de votre commerce grâce à la modernité d’un système de caisse à la pointe de la technologie.MEGA-Caisse vous permet de consulter à tout moment de la journée, votre chiffre d’affaires et le montant exact des espèces qui doit se trouver dans chaque caisse.Possibilité de regrouper vos tickets de caisse en une seule facture par jour ou par client.Liaison avec des balances pour les produit à peser et liaison avec les terminaux de paiements.

Les points avec * sont des options payantes

Données de base

 

Ventes

 

Achats