Module MEGA-WIN
Le module de caisse* est très utile pour les magasins et les petits grossistes. Si vous avez un cash & carry ou si vous faites des ventes aux particuliers alors ce module est pour vous !
La caisse de MEGA-WIN fonctionne avec le système de code-barres qui accélère la saisie des articles à la caisse. Vous pouvez établir des tickets de caisse détaillés et les imprimer au format ticket (70mm) ou A4. On peut aussi relier un afficheur pour les clients, une imprimante de tickets, une balance de 15 kg agrée et un tiroir de caisse qui s’ouvre à chaque impression de ticket.
Les tickets de caisse diminuent également les stocks. Transformer un ticket en facture quand vous voulez. Possibilité de regrouper plusieurs tickets en 1 seule facture.
Si vous achetez ce module*, alors vous devrez mettre les chiffres des code-barres d’une pièce et/ou du carton dans la fiche de produit. Possibilité de créer des boutons avec ou sans photo pour les produits qui n’ont pas de code-barres. Imprimer des étiquettes avec vos propres code-barres pour les coller sur des produits ou placer sur les étagères…
Le module de Caisse vous permettra de mieux gérer votre magasin et gagner du temps à la caisse. Augmenter votre bénéfice en réduisant les erreurs à la caisse.
Vous pourrez consulter à tout moment de la journée, votre chiffre d’affaires et le montant exact des espèces qui doit se trouver dans chaque caisse.
On peut relier l’ordinateur de la caisse à un terminal de paiement Banksys pour envoyer le montant à payer directement à l’appareil Bancontact, même pour les cartes de crédit et les cheque-repas
Si vous avez un écran tactile, Le vendeur peut sélectionner aussi des produits sans code-barre. il choisit un groupe de produits (Exemples: fruits ou légumes ou pains) et il clique avec son doigt sur un bouton de produit. Puis on peut changer la quantité (exemple: X 5). Le prix de vente pour les particuliers s’affiche TTC à l’écran et sur l’afficheur de client. Quand on a terminé la vente, on fait un sous-total et on peut mettre 5 paiements différents par ticket: Espèces, Bancontact, cartes de crédit, chèque-repas. Puis on appuie sur <imprimer> pour finir la vente.
Augmentez la rentabilité de votre commerce grâce à la modernité d’un système caisse tactile à la pointe de la technologie.
• Gestion des tailles différentes par article
• Gestion des clients et des groupes de remise.
• Gestion des numéros de série lors des ventes.
• Gestion des caissiers avec autorisations par caissier.
• Réalisez des actions différentes par client telles que carte de fidélité,
points par article, remise directe ou sur un chiffre d’affaires à atteindre.
Augmentez la rentabilité de votre commerce grâce à la modernité d’un système caisse tactile à la pointe de la technologie.
Gérez facilement les numéros de lots de vos produits alimentaires grâce à notre module de traçabilité. Si vous êtes grossistes alimentaires ou un fabricant alors ce module est indispensable pour vous.
Les aliments et boissons doivent avoir des lots imprimés sur leur emballages. Les numéros de lot sont attribués en fonction de la date de production et d’entrée dans le stock ou du numéro d’article. Pour chaque produit fini, il faut enregistrer les numéros de lots de chacun des composants et créer un nouveau numéro de lot pour le produit fini grâce à Mega-win (Bouton Nouveau lot). Possibilité de mettre une date de péremption (D.L.C.), le nom du fournisseur, la quantité achetée, ce qui augmente le stock.
MEGA-WIN vous permettra donc de faire une gestion de stock PAR LOT. Quand l’AFSCA viendra faire un contrôle chez vous, vous ouvrez la liste des lots, recherchez le numéro de lot ou la référence de l’article et cliquez sur le bouton Historiques pour afficher tous les mouvements achats et ventes par lot, afin de voir tous les clients à qui vous avez vendu ce produit.
Lors de l’achat de marchandises, vous devez saisir le numéro de lot de votre fournisseur ou du fabricant. S’il n’y a pas de lot imprimé, alors MEGA-WIN peut créer un nouveau numéro de lot pour vous. Lors des ventes, vous pourrez sélectionner les lots appartenant aux produits sélectionnés. Mega-win fonctionne avec le système FIFO*, donc il vous proposera les lots les plus anciens et qui sont en stock.
Dans la liste générale des lots, vous verrez les lots périmés en rouge. Possibilité de voir les stocks de chaque lot dans la liste générale et de faire des filtres…
MEGA-WIN vous assure une traçabilité ascendante (retracer le parcours en amont d’un produit) et une traçabilité descendante (retracer le parcours en aval d’un produit).
* First In, First Out. Le lot le plus ancien est sorti du stock en premier.
Ce module est conseillé pour les magasins et grossiste d’électroménagers, d’informatique, de téléphonie, d’électroniques.
il permet de faire une gestion des numéros de série qui existent sur beaucoup d’appareils tels que GSM, TV, PC, Ecrans, imprimantes, etc…
Les numéros de série vous aideront à faire une traçabilité de chaque appareil vendu afin de connaitre l’origine du produit: le nom du fournisseur, la date et le prix d’achat, la date de fin de la garantie.
Quand un client vous apportera un appareil défectueux, grâce au numéro de série, vous saurez s’il a acheté cet appareil chez vous ou ailleurs, et aussi s’il est encore sous garantie.
Lors de l’encodage des factures d’achat, vous devez saisir le numéro de série des appareils reçus et la durée de la garantie en mois.
Lors des ventes, vous pourrez sélectionner les numéros de série appartenant aux produits à livrer. Notre logiciel vous proposera les numéros qui sont encore en stock (non vendus).
Dans la liste générale des numéros de série, vous verrez les numéros disponibles en vert. Mais si un numéros est encore en stock et la garantie est terminée alors il sera en rouge.
Possibilité de faire des filtres dans la liste générale et des recherches par numéros de série.
Vous pouvez aussi utiliser un scanner de code-barres lors des achats et des ventes…
Ce module est idéal pour les fabricants, producteurs, assembleurs, emballeurs. Vous pourrez gérer facilement les stocks des produits finis et des matières premières (ingrédients/ composants).
Grâce au module de production, vous pouvez choisir la nature de vos articles: normal, composant acheté, composant fabriqué, article de production. Ce dernier ouvrira une nouvelle fenêtre pour saisir la formule de production par unité (par pièce, par kilo, …) dans laquelle on peut sélectionner des ingrédients/composants que vous utilisez dans la production. Cette formule (ou la recette) sert de base pour remplir automatiquement les documents de production. Elle permet aussi de calculez le prix de revient (coût de production) d’un produit fini. Le prix de revient est très important pour calculer les prix de vente justes et aussi pour calculer votre bénéfice pour chaque vente.
il existe 3 types de documents de productions dans MEGA-WIN:
1) La demande de production: Le chef de l’atelier peut encoder dans ce document les produits à fabriquer (ou à assembler), sur base des commandes de clients et des stocks disponibles. il pourra aussi vérifier les quantités des ingrédients/composants nécessaires pour réaliser la production programmée. S’il manque des matières premières, il pourra créer des commandes pour acheter les ingrédients/composants qui manquent…
2) L’ordre de production: ce document est à donner aux ouvriers qui vont faire la production et au magasinier qui doit aller chercher dans le dépôt les ingrédients/composants à utiliser… Cela correspond à une sortie effective des ingrédients/composants intervenant dans la fabrication.
3) La Fiche de production: Quand les produits finis sont fabriqués, transformer l’ordre en fiche de production. Ce document crée automatiquement des mouvements de stock en augmentant les stocks des produits finis et en diminuant les stocks des composants utilisés réellement.
A la fin de la production, l’utilisateur doit vérifier les quantités réellement produites. Il peut alors les corriger, puis valider la fiche de production. Il y a donc une étape de confirmation des productions pour augmenter les quantités en stock…
Chacune de ces étapes est gérée par MEGA-WIN mais aucune n’est obligatoire. A vous de personnaliser votre cycle de production et Mega-win pourra s’adapter à votre manière de travailler.
Attention: Si vous encodez correctement les Fiches de production, alors Mega-win calculera également le cout de revient par unité de chaque produit fabriqué.
Si vous achetez le module de traçabilité, Mega-win attribuera automatiquement des numéros de lot pour les produits finis.
Possibilité de sélectionner les lots utilisés pour les ingrédients afin d’avoir une traçabilité correcte !
Si vous êtes un emballeur, alors vous pouvez créer des fiches d’emballages à partir des ingrédients en vrac que remplissez dans des sachets en plastique. Possibilité de réaliser des mélanges à partir de plusieurs ingrédients.
Nous pouvons créer pour vous des étiquettes à coller sur chaque pièce et/ou sur les cartons. Chaque étiquette aura votre logo, le codebarres, la date de productions, D.L.C, le numéro de lots et éventuellement les ingrédients utilisés.