Historique des mises à jour
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La fenêtre de facture de vente et note d'envoi est devenu plus moderne. |
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La fenêtre de Livre de caisse est devenue plus moderne. |
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Certains de nos clients se plaignent depuis longtemps qu'ils rencontre |
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Nous avons programmé le système d'envoi d'e-Mailing |
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Nous avons amélioré le système d'envoi des emails |
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Si vous avez des problèmes pour envoyer des factures par email |
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Exportation des factures de ventes à la comptabilité: |
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Nouveau Rapport des Vidanges pour les grossistes de boissons ou de Fruits et légumes: |
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Nous avons fait des corrections importantes et quelques améliorations |
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Nous sommes fiers de vous annoncer: MEGAWIN APP |
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Nous avons crée une jolie fenêtre pour vous afin de visualiser |
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L'envoi des Lettres de Rappel par email à tous les débiteurs |
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L'affichage des factures de ventes est plus rapide. |
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A partir du 1/09/2023, la Belgique attribue des nouveaux numéros de TVA qui commence par 1... |
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A partir de Mega-win, L'envoi des SMS fonctionne bien de nouveau. |
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Nouveau système de Backup lors de la fermeture de Mega-win: |
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Nous avons amélioré le système d'envoi par email |
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Menu Tablette: Ce nouveau bouton affiche le menu |
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Facture de ventes et Notes d'envoi: |
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Facture d'achats: Entrée de produits Multi-Dépôts |
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Fiche de client: |
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Nous avons ajouté un bouton "Tri Alphabétique" |
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Nous avons créé une liaison entre Mega-win |
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NOUVEAU MODULE DE LOCATION DE MATERIELS |
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GRANDE NOUVEAUTE: L'envoi des factures par WHATSAPP |
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Modification importante dans la liste des Notes d'envoi : |
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L'envoi des factures par email a été amélioré : |
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Corrections importantes. Voici les problèmes résolus: |
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Exportation de TOUTES les données de Mega-win: |
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Comme vous le savez, le prix d'achat de certains produits ont augmenté ! Lors d'une ventes, le logiciel vous demande d'appliquer le DERNIER PRIX. mais si le prix de ventes du produit a augmenté et vous cliquez sur OUI sans réfléchir, VOUS RISQUEZ DE PERDRE DE L'ARGENT ! Alors nous avons une solution qui peut vous aider quand on fait une vente : C'est une nouvelle fenêtre de DERNIER PRIX qui affiche automatiquement les 5 derniers prix de ventes pour le même article et par client. Cette fenêtre vous aidera à choisir le prix de ventes correct... |
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L'affichage de vos clients sur une carte fonctionne bien finalement Cliquez sur le bouton jaune "Voir vos clients sur une carte" en haut à droite dans la liste des clients, entrez le nom d'une ville ou choisissez un secteur et cliquez sur le bouton : "Afficher ces adresses avec des Points rouges sur la carte" Si ça ne fonctionne pas, veuillez cliquer sur le bouton à droite : "Calculer les coordonnées GPS de ces clients" pour résoudre le problème. |
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Fenêtre principale de Mega-win: |
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Nouveautés Diverses: |
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Gestion des livraisons et des tournées: |
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Gestion des Dates d’expiration (D.L.C.) des produits: |
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Portail pour vos clients (pour consulter leur compte en ligne) |
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Nouvelle mise en page : Les fenêtres de Mega-win sont devenues plus modernes |
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Nouveau Tableau de bord On a amélioré le tableau de bord avec 6 nouveaux onglets : - C.A. et bénéfice comment avant - C.A. sur plusieurs années - Statistiques et bénéfices financiers - Statistiques par familles principales - Ventes par pays avec un joli graphique |
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Les Nouveautés dans les Articles: • 4 Photos en plus de la photo principale (pour afficher un produit sur différent angle) • Toutes les images sont stockées dans le fichier Articles et non plus sur le disque local de chaque ordinateur. Donc si un PC ajoute une photo, alors les autres PC la verront. • 4 Produits similaires (à proposer aux clients en cas de rupture de stock) • Nouveaux Champs : INGREDIENTS, le pays d’origine ou de fabrication. • Possibilité d’imprimer des étiquettes d’ingrédients pour coller sur les produits. • Mode liste classique: c’est l’affichage des articles dans une liste comme avant • Mode Tableau: c’est l’affichage dans des jolies cellules (grids) avec des photos • Si vous avez le module de caisse, vous aurez accès à l’option pour entrer plusieurs codebarres par produit. Car les codebarres changent souvent… • Prix sur Quantité : on avait avant un seul niveau de quantité pour donner un prix meilleur mais actuellement il y a 3 niveaux de quantités. Exemple: de 10 à 20 unités=> 12€ ; de 21 à 50 unités=> 11€ ; plus de 50 unités=> 10€. |
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Voir vos clients sur une carte: Nouvelle fenêtre avec une carte géographique comme Vous pourrez y voir vos clients par ville ou par code postal ou par secteur. Possibilité d'afficher 100 clients à la fois sur la carte avec des points rouges. |
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Les clôtures annuelles ne sont plus obligatoires ! Votre dernier dossier 2021 ne devra plus être clôturé le 31/12. On peut créer 9 exercices dans le dossier actuel, pour la période de 2021 à 2030. Donc vous ne devrez plus faire de clôture annuelle et puis changer de dossiers des centaines de fois comme avant (sauf pour voir les dossiers avant 2021). Vous pouvez continuer à facturer jusqu’en 2030 sans souci. Mais vous vous préférez garder le système de clôture annuelle comme avant, |
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Les soucis avec les Notes d’envoi sont résolus: Bonne nouvelle : Vous pouvez réimprimer les notes d’envoi qui sont facturées Car les lignes de produits restent dans les N.E./ B.L. pour les consulter et les imprimer en cas de contrôle (ceci est très souvent demandé par nos clients). La gestion des lignes de ventes a été amélioré. |
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MEGA-WIN 3.5 plus rapide et il a plus de sécurité La nouvelle version 3.5 de MEGA-WIN qui est devenue moderne et plus jolie. Elle a fait peau neuve avec une nouvelle interface à la pointe de la technologie. Il y a plus de sécurité car tous les fichiers de la base de données sont ENCRYPTÉS. Ce qui veut dire que vos données ne seront plus lisibles par des autres personnes, Seul le programmeur connaît le système d’encryption. Donc en cas de vol ou piratage, ils ne pourront pas accéder à vos données sensibles enregistrées dans Mega-win. |
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La nouvelle version 3.5 est terminée ! Elle est bien meilleure que l'ancienne version 3.2 Nous vous conseillons de pour fixer un Rendez-vous avec notre technicien pour réaliser la mise-à-jour à 3.5 |
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BONNE NOUVELLE: la nouvelle version 3.5 de MEGA-WIN est terminée. il y a beacoup de nouvelles fonctions intéressantes pour nos utilisateurs. Vous pouvez consulter tous les détails sur notre page web https://megawin.be/newsv35/ Dans le logiciel, cliquez sur le bouton en bas à gauche ou en haut à droite (dans le nouveau menu) |
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BONNE NOUVELLE: Nous avons résolu finalement le problème d'envoi des factures par email à partir de Mega-win. Avant, vos clients ne recevaient pas certains emails envoyés avec un lien à télécharger car ils arrivaient dans les courriers indésirables qu'on appelle aussi email de SPAM. On a amélioré le système d'envoi des emails avec un lien à télécharger pour qu’ils ne tombent pas dans les spams. Donc vos clients recevront TOUS vos mails. La méthode d'envoi des factures avec un PDF attaché au mail est DECONSEILLE car vous ne pouvez pas savoir si le client a reçu votre email ou non ! et deuxièmement, ce système n'est PAS sécurisé: Des autres personnes peuvent avoir accès à vos fichiers PDF qui transitent via l'internet ! |
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Nouveau système d’envoi des emails: on a ajouté une jolie fenêtre lors de l'envoi de l'email. Cliquez ensuite sur le bouton vert : Vérifier si cet email a bien été envoyé Ce bouton vérifié si l'adresse email est correcte (nom de domaine existant) et si notre service d'e-mailing SMTP a bien reçu notre demande d'envoi de mail |
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Dans la liste des clients, il y a 2 nouveaux boutons à droite : 1) Art. vendus: ça ouvre la fenêtre des articles vendus à un client. 2) Emails envoyés: ça permet de voir la liste des emails envoyés par client. c'est pour consulter l'historique des emails envoyés pour faire des vérifications. |
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Une nouvelle version 3.5 de MEGA-WIN est annoncée pour la fin de 2021 ! Cette grosse mise-à-jour sera bien meilleure que la version actuelle 3.2. il y aura beacoup de nouveautés intéressantes pour nos utilisateurs. Vous recevrez un email de notre part bientôt, pour découvrir la liste des nouvelles fonctionnalités de MEGA-WIN 3.5 |
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Si vous avez accès au Tableau de bord, il y a un nouveau bouton
en haut à droite pour ajouter le Chiffre d'affaires des autres sociétés Exemple: Vous avez 2 sociétés enregistrées dans Mega-win: A et B. Si vous êtes dans le dossier "A 2021" et vous voulez voir aussi le C.A. de "B 2021" alors cliquez sur ce bouton et attendez 30 secondes pour voir le C.A. TOTAL de 2021. |
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Dans la liste des Factures de ventes, il y a une nouvelle colonne avec l'image d'E-mail. Si vous avez envoyé une facture par mail, Alors vous y verrez une petite image bleue. Si vous cliquez dessus, un message s'affiche avec l'adresse e-mail et la date d'envoi. |
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Dans la fenêtre principale, il y a un nouveau bouton pour afficher les ventes par jour. Vous pouvez voir toutes les ventes par jour avec le chiffre d'affaire journalier et imprimer la liste des produits vendus. Si vous avez le module de caisse, ce bouton ne se voit pas. Alors vous pouvez y accéder à partir du menu "Ventes" |
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Quand vous envoyez des factures de Mega-win par email, Certains clients vous disent qu'ils n'ont rien reçu. Pour améliorer nos services de email, nous avons ajouté la fonction d'envoi de un SMS au numéro de GSM du client en même temps que la facture est envoyée par mail. De cette manière, votre client va savoir qu'une facture lui a été envoyé et qu'il doit verifier ses emails... |
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Démmarrage de Mega-win a légèrement changé Quand vous ouvrez notre logiciel, alors il va démarrer toujours sur le dernier dossier. Pourquoi diriez-vous ? Pourqu'il n'y a plus de saisie par erreur dans les anciens dossiers. |
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GESTION DE STOCK: On a créé pour vous une nouvelle fenêtre pour afficher les stocks de tous les dépôts en même temps. Cliquez sur le bouton <Qtés en stock> et vous verrez un nouveau bouton à droite: <Voir Stock par dépot> C'est très pratique si vous avez plusieurs dépôts |
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Nous avons créé une nouvelle fonction dans Mega-win pour importer les factures de vos fournisseurs directement dans les achats, sans devoir encoder tous les articles un par un ! à condition que vos fournisseurs utilisent Mega-win, comme vous... S'ils utilisent aussi Mega-win, alors il pourra vous envoyer chaque facture par email avec un fichier "XML" en pièce jointe. Ensuite vous pourrez importer ces factures de ventes au format XML dans une facture d'achat avec tous les produits automatiquement. Grâce à cette nouveauté, vous allez gagner beaucoup de temps !! 2ème condition: il faut que TOUS les produits ont leur code-barre dans les articles. Donc les articles qui n'ont pas de code-barre ne peuvent pas être importés Vos fournisseurs et vous, devez avoir les codebarres (des pièces ou de colis) car les produits sont identifiés grâce au code-barre (lors de l'importation) !!! |
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Nous avons amélioré pour vous le tableau de bord. Essayez-le et cliquez sur le bouton en haut çà fonctionne aussi pour la version Light de Mega-win. |
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NOUVEAU MODULE DE LIAISON BANCAIRE : Si vous achetez ce module, alors vous aurez 2 nouvelles options: 1) Créer des virements bancaires dans Megawin en sélectionnant des factures à payer à vos fournisseurs: cochez les factures à payer et modifier les montants à payer et les dates d'exécution éventuellement. il faut d'abord introduire le compte IBAN dans la fiche du fournisseur. Ensuite vous pourrez exporter les virements sélectionnés dans Megawin en passant par votre compte ISABEL ou par MyPonto.com (qui appartient à Isabel). Dernière étape: ouvrir le site pour importer le fichier de virements créés et le valider avec votre lecteur de carte bancaire. Le grand avantage de ce module: vous ne devrez plus saisir des virements manuellement sur votre PC Banking ! 2) Vous pourrez créer un lien entre MEGA-WIN et votre compte bancaire afin d’ importer dans MEGA-WIN les opérations bancaires ! Ceci est une option que BEAUCOUP D'UTILISATEURS nous ont demandée !! En 2 cliques, Les virements bancaires entrant sur votre compte seront affichés (des crédits uniquement, pas les débits) dans une nouvelle fenêtre, accessible via le menu: "Comptes" et "Liaison bancaire". Le bouton « Rechercher les factures correspondantes » établira automatiquement le lien entre le virement reçu et la facture de ventes grâce à la communication structurée ou la communication au format libre. Exemple: +++000/0201/23497+++ ou Facture No 20/1234. il est possible d’imprimer une communication structurée à partir d'aujourd'hui en bas de chaque facture établie à des clients en Belgique. Pour établir cette liaison, nous travaillons avec notre fournisseur de services bancaires MyPONTO qui est agrée par la plupart des banques belges. Vous devez d’abord créer un compte sur www.myponto.com qui vous communiquera les logins et mot de passe à introduire vous-mêmes dans les paramètres de Mega-win, en toute confidentialité. Voir plus d'informations sur : https://megawin.be/module-liaison-bancaire/ |
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Nous avons amélioré l'envoi des factures par email avec un accusé de réception, c'est devenu plus rapide ! Avant l'envoi par email d'un document de ventes çà prenait 5 à 7 secondes, maintenant çà dure 3 à 4 secondes... |
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Dans le menu ventes, il existe une nouvelle option: LISTE DES LIGNES DE VENTES. Cette fenêtre affiche TOUTES Les lignes de produits des factures de ventes, Notes d'envoi, Notes de crédit, Factures d'achats, Bons de livraison, Corrections de stock, Tickets de caisse, etc... |
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Dans le menu Fichiers / Paramètres, on a ajouté une nouvelle option: "Menu for Technician Only", qui est protégé par un code secret ! L'option "Maintenance des fichiers" dans le menu Utilitaires est également protégée par un nouveau mot de passe, car uniquement un technicien agréé peut l'utiliser. |
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Envoyez des S.M.S. à vos clients à partir de Mega-win. Nous avons ajouté un bouton vert « Envoyer un S.M.S.» dans la liste des clients. Choisissez-en un qui a un numéro de GSM et cliquez sur ce bouton. Vous verrez une nouvelle fenêtre pour saisir votre message. Puis cliquez sur « Envoyer ». Ce bouton existe aussi dans la fenêtre "Compte de client". il y aura 100 SMS gratuit pour nos bons clients. |
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Notre nouveau Module de Prospection vous permettra d’augmenter vos ventes : Si vous êtes à la recherche de nouveaux clients pendant ces temps difficiles, notre module de prospection pourra être utile pour ne pas rater des nouvelles affaires avec vos prospects (futurs clients). ça remplace l’ancien module de C.R.M. Cliquez sur ce le nouveau bouton "Module de Prospection" en haut à droite de l’écran principal, ou sur ce lien : https://megawin.be/module-prospection |
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Nouvelle Fiche de prospect améliorée avec l’historique de toutes les échanges qui ont eu lieu pour voir le suivi du prospect du 1er rencontre jusqu’à la vente réussie. |
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On a jouté les mêmes fonctionnalités pour les clients. Si vous cliquez sur le bouton Historique dans la liste des clients, vous y verrez un nouvel ongle à droite: Suivi du client. Quand un prospect devient un client ou par après, vous pouvez aussi ajouter le Suivi du client (historique des échanges) dans cette fenêtre. |
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Documents récents: Si vous avez une version réseau et vous avez activé l’option: AUDIT des Opérations par utilisateur, alors Cliquez sur le menu «Fichiers» et Cliquez sur «Documents récents. Vous pouvez consulter toutes opérations effectuées par utilisateur et par date. |
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Fiche de client : nouveau champ « Type d’activité » dans l’onglet Général |
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Nouveau module de "Traçabilité des cigarettes" qu'on appelle TRACK & TRACE. Si vous êtes grossistes de produits de tabac, ce module est devenu obligatoire ! Ce module permet de déclarer au centre Européen toutes les fardes de cigarettes que vous achetez et vendez en Belgique, afin de réaliser une traçabilité réelle. |
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Corrections diverses et améliorations du module de Traçabilité alimentaire, Possibilité d'utiliser le même numéro de lot pour plusieurs produits qui proviennent de la même usine et / ou fournisseur... |
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Tableau de bord amélioré: Si vous êtes administrateur dans MEGA-WIN, cliquez sur le bouton Tableau de bord et vous verrez une très jolie fenêtre plus moderne, avec des nouveaux champs. Ensuite cliquez sur "Autres Statistiques" pour voir des nouveautés. |
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Liste des factures, des N.E. et N.C: Quand vous cliquez dans le champ de recherche par le NOM du client, il y a un nouveau sélecteur à droite: L'option "Avec filtre" est comme avant. Mais "Sans Filtre" est beaucoup plus rapide ! Essayez le. introduisez le nom d'un client et tapez sur la touche "Enter"... |
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Compte de client: Grande nouveauté sur le bouton imprimer. On a ajouté un sous-menu : - Rapport normal : c'est comme avant avec Les paiements reçus dans une section séparée - Rapport comptable: c'est beaucoup mieux car les factures et note d'envoi et les paiement sont mélangés mais dans l'ordre de date (comme dans les logiciels de comptabilité :=) |
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Fiche de client: importer les données du client avec le bouton jaune à droite : Cette option est disponible uniquement pour les clients qui ont souscrit à un contrat de support avec MEGA-TECH SPRL |
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Rapport de débiteurs: Nous avons créé un nouveau rapport pour imprimer les dettes des débiteurs à une ancienne date, comme c'est devenu une obligation de déclarer à la Banque nationnale le total des débiteurs par pays à une ancienne date. Veuillez appeler votre revendeur de MEGA-WIN pour connaitre le prix de ce module. |
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Facturation des Notes d'envoi: Lors du transfert des notes d'envoi vers une facture de ventes, MEGA-WIN va enregistrer la facture tout-de-suite sans la possibilité de modifier la facture ! Après l'enregistrement, on affiche 1 question: "Voulez vous voir la nouvelle facture No ...?" Cliquez sur Oui et vous verrez la facture à l'écran et un nouveau bouton "imprimer" en haut. |
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Liste des Notes d'envoi en attente: en bas de cette fenêtre, nous avons ajouté un message important avec le nombre de Notes d'envoi à facturer. il y a aussi une nouvelle colonne RETARD qui affiche le nombre de jours de retard: C'est la différence entre la Date de livraison et la date limite de facturation. Demandez à votre comptable quelle est la date limite pour transférer toutes les notes d'envoi vers les factures de ventes. |
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Clause de non responsabilité du programmeur: il y a un bouton "Clause de non responsabilité" en bas à droite de la fenêtre "Liste des Notes d'envoi en attente". Vous pouvez la consulter aussi en cliquant sur le bouton "Contact Support" et sur "Voir le Contrat de Licence d'utilisation"... |
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Nouveau module de "Traçabilité des cigarettes" qu'on appelle aussi: TABAC TRACK & TRACE Si vous êtes grossistes ou distributeur de produits de tabac, ce module est devenu obligatoire ! Ce module permet de déclarer au centre Européen toutes les fardes de cigarettes que vous achetez et vendez en Belgique afin de réaliser une traçabilité réelle. |
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Liste des Factures: on a ajouté un bouton « Nouveaux Filtres ». C'est à voir et à tester. |
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Nouveaux compteurs pour les documents de ventes à gauche de la fenêtre principale. |
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Vérification des limites de crédit des clients: Renforcement du contrôle de crédit ! Exemple : Si un client a une limite de crédit de 3.000 € et il vous doit 2.500 € et vous lui faites une vente de 490 € alors vous pourrez l’enregistrer comme avant. Mais si vous voulez lui faire une facture ou note d’envoi de 501 € alors vous serez bloqué. |
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Quantités en stock: Cette fenêtre s’affiche beaucoup plus rapidement (comparé à avant). |
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Fiche de client : nouveau champ « Type d’activité » dans l’onglet Général |
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Vérification des numéros de TVA Belges: Quand vous créez un nouveau client, Si vous cliquez sur le bouton vert : importer les données du client avec son No de TVA, Puis entrez le numéro de TVA belge et cliquez sur le bouton jaune, alors vous verrez une nouvelle fenêtre avec plus d’informations, telle que le statut: Actif ou inactif ou Faillite. |
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Liste des emails envoyés: On a créé un nouveau bouton vert pour vérifier si vos clients ont cliqué sur le lien dans les emails pour télécharger vos factures. Cliquez sur ce bouton et vous verrez une nouvelle colonne à gauche: inconnu / Document Reçu / Non Reçu. S’il y a des lignes rouges « Non Reçu » alors il faut ré-envoyer votre facture par email… |
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Visitez notre nouveau site internet : www.Mega-win.be entièrement refait ! |
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Monnayeur automatique: Nous avons établi des liaisons en la caisse et les Monnayeurs GLORY et CASHdro pour communiquer avec ces appareils. |
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Envoi des factures par email : Cette nouvelle version 3.2.12 est obligatoire car vous ne pourrez plus envoyer des factures avec les anciennes versions ! |
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Fiches de clients : Le problème d’affichage de l’adresse du client sur une carte Google Maps a été résolu. Aussi dans la fiche de fournisseur. |
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Mémorisation des fenêtres ouvertes quand vous fermez Mega-win Lors du prochain ouverture du logiciel, on réouvre toutes les fenêtres Cette fonction permet de retrouver Mega-win comme vous l'avez laissé... |
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Module de traçabilité a été amélioré et ajouté un nouveau rapport pour l'AFSCA |
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Lorsque vous fermez Mega-win, je vous prie de répondre à un sondage unique. |
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Corrections importantes dans la nouvelle version 3.2.10 |
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Nouveau menu 10 grands boutons afin de vous donner un meilleur service après-ventes. Lors de la fermeture de cette fenêtre, vous verrez une 2ème fenêtre avec les remerciements au programmeur de MEGA-Win: Erkin PEKER |
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Nous avons ajouté un nouveau bouton REFRESH afin de rafraichir les listes de factures, notes d'envoi, N.C, Commandes, tickets de caisse C'est pratique si vous travaillez plusieurs utilisateurs en réseau Afin d'afficher les ventes établies par les autres utilisateurs... |
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On a modifié notre Contrat de licence d'utilisateur final (C.L.U.F) qu'il faut accepter pour continuer à utiliser notre logiciel. |
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On a ajouté un nouveau bouton au milieu de la fenêtre principale Télécharger afin d'obtenir la dernière version de MEGA-WIN... |
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Prix sur quantité. Dans la fiche d'article, onglet "Prix de ventes", il existe 2 nouveaux champs: Prix sur quantité et Quantité minimum. Si un client vous achète un carton et un autre veut une palette Alors vous ferez un meilleur prix pour celui qui achète une palette ! Exemple: le prix de vente normal est 10€ et 9€ s'il achète 20 colis Donc entrez dans le Prix sur quantité = 9,00 et 200 pièces (20x10) dans la Quantité minimum. Lors d’une vente si vous mettez 200 dans la colonne Quantité totale alors le prix de vente deviendra 9 € !! |
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Nouveau bouton dans la fiche de client : si c'est un client en Belgique et vous cliquez sur Quand vous clients déménagent et ils ne vous le disent pas, alors vous utilisez l'ancienne adresse qui n'est plus correcte. Ce Nouveau bouton dans la fiche de client vous permet de vérifier si la société a changé d'adresse et/ou la raison sociale. à utiliser en abondance :=) |
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Lorsque vous imprimez une facture, vous pouvez voir un nouveau bouton large tout en bas de la fenêtre d'impression: Si vous cliquez sur ce bouton alors vous verrez 4 nouvelles options : - imprimer des étiquettes (A4) à coller sur les palettes à livrer. - Enregistrer en PDF : pour imprimer la facture au format PDF. - Enregistrer en Excel : pour exporter la facture au format EXCEL. - Remplir et imprimer C.M.R. pour donner à la société de transport... |
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MEGA-BACKUP : Nous avons développé nouveau logiciel qui peut réaliser des sauvegardes automatiques tous les soirs. Comme indiqué dans nos conditions générales, vous êtes le seul responsable de vos données que vous entrez dans sur votre ordinateur. MEGA-WIN ne fait aucune sauvegarde ! il existe beaucoup de virus ou de pirates qui peuvent bloquer ou endommager vos données informatiques, donc vous devez faire des backups vous-mêmes !! Si vous achetez notre solutions MEGA-Backup, alors on pourra vous aider effectuer des sauvegardes des données de MEGA-WIN uniquement... Veuillez ouvrir Mega-win et cliquer sur le bouton et cliquer sur |
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Livre de caisse: On a ajouté 3 nouveaux champs de recherche |
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Nouvelle Fenêtre de vérification du Chiffres d'affaire (c'est 1 surprise). |
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Fenêtre de facture est plus grande (aussi la fenêtre de Notes d'envoi). |
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Fiche de client: Nouveau bouton vert à droite qui ouvre une nouvelle fenêtre qui permet de vérifier les numéros de TVA Belge en se connectant à la B.C.E. (Banque Carrefour des Entreprises Belges). Entrez le numéro de TVA de votre client en Belgique et cliquez sur le bouton jaune, vous verrez les coordonnées de votre client, même s'il s'agit d'une nouvelle société. |
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Fiche de client: Nouveau bouton vert à droite qui ouvre une nouvelle fenêtre qui permet de vérifier et de remplir automatique les champs de la fiche en introduisant simplement le numéro de TVA européen du client. Si le numéro de TVA est correct, Alors Mega-win remplira le nom de l'entreprise, l'adresse, C.P, Localité, etc... |
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Nouveauté importante: Amélioration du système d'envoi par EMAIL de vos factures de ventes à vos clients. Vous étiez nombreux à vous plaindre des envoies de documents par email qui arrivaient en retard ou pas du tout. Nous n'étions pas responsables du blocage de vos emails par Belgacom ou hotmail.com car ces sociétés n'aiment pas les emails avec une pièce jointe PDF. Donc si vous voulez êtes sûrs que vous vos clients reçoivent vos factures alors utilisez notre système d'envoi de mail sans pièce jointe et avec un lien pour télécharger la facture. Votre client recevra un email en 1 minute et ils devra cliquez sur le lien en bleu dans l'email. Dès que votre client cliquera sur ce lien, alors il verra votre facture sur son internet explorer et il pourra l'imprimer. Le meilleur de tout: vous recevrez un email de confirmation de lecture qui est en fait un accusé de reception officielle de votre facture ! Comment faire: Dans la liste des factures, cliquez sur le bouton cliquez sur |
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Faites de l'E-commerce avec notre nouvelle application MEGA-SHOP.be qui travaille en liaison directe avec MEGA-Win. Notre nouveau module d'E-commerce permet de préparer vos articles pour les transférer ensuite sur votre site internet actuel. MEGA-SHOP fonctionne en liaison directe avec MEGA-WIN 3.2 Si vous avez un site Internet, vos clients cliqueront sur le bouton ils accèderont à notre E-commerce et ils devront entrer leur Login et mot de passe. Quand vos clients entreront sur notre E-commerce, ils verront vos articles avec les photos et avec ou sans prix de ventes. ils pourront passer des commandes facilement en introduisant le nombre de colis qu'ils veulent acheter en ligne. Dès qu'ils valideront leur commande, elle sera automatiquement importées dans MEGA-WIN 3.2, dans la fenêtre |
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Nous avons fait des Corrections diverses dans MEGA-WIN 3.2 |
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Amélioration du menu Nouveautés: Les options "Prestations de services" et "Locations de matériels" fonctionnent finalement. Elles sont gratuites ! N'hésitez pas à tester toutes les options du menu |
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Corrections importantes dans la nouvelle version 3.2.3 |
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La nouvelle version MEGA-WIN 3.2 est en phase de distribution. La mise-à-jour de 3.0 à 3.2 est gratuite pour nos clients qui ont souscrit à un contrat de support. Appelez nous pour obtenir la version 3.2... |
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La nouvelle version MEGA-WIN 3.2 est finalement terminée. MEGA-WIN a fait peau neuve avec une nouvelle interface plus jolie et moderne. La version 3.2 est beaucoup plus rapide en exécution que la version actuelle ! |
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Nous avons fait des Corrections importantes. Ceci est la dernière mise-à-jour de la version 3.0 |
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Module e-Commerce: Nous sommes entrain de développer une nouvelle application d'e-Commerce relié directement à Mega-win ! Ce site commercial permet de présenter vos produits qui ont des photos et aussi de prendre des commandes en ligne Appelez-nous pour les prix des modules de "Catalogue sur internet" ou "e-Commerce" et aussi les couts d'un site e-Commerce relié à Mega-win. |
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Nous avons fait des Corrections diverses (tels que le menu C.A. s'ouvre plus au survol). |
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Fenêtre principale: Nous avons ajouté un nouveau bouton au milieu du bar de menu qui ouvre un sous-menu vert avec 3 boutons: C.A. Annuel + C.A. Journalier + C.A. / Famille. Vous ne pouvez voir ce nouveau menu que si vous êtes un administrateur de Mega-win ! 1°) Bouton « C.A. Annuel » ouvre une jolie fenêtre qui affiche le Chiffre d’affaires par mois et par année. Il y a un joli graphique mensuel (comme fin de l’année passée). 2°) Bouton C.A. Journalier permet de voir le (fonction "X magasin") et aussi d'imprimer des statistiques journalières. 3°) Bouton CA par famille affichera un joli graphique rond avec des sections par famille suivant le C.A. réalisé par famille. Si vous cliquez sur une famille principale alors vous verrez un 2ème graphique des ventes réalisées par sous-famille et par mois. |
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Module de TRACABILITE: Si vous vendez des produits alimentaires, la loi belge et A.F.S.C.A obligent les grossistes et les producteurs à utiliser les numéros de lots dans leur logiciel de facturation et d’imprimer les lots dans leurs factures ! Donc si vous n’avez pas encore acheté notre module de gestion de lots alors nous vous conseillons vivement de le commander chez nous, afin d’éviter des amendes que l’AFSCA pourrait vous appliquer… AVANTAGE DE LA TRACABILITE : Vous pourrez voir la date d’expiration de vos produits dans Mega-win et voir à qui vous avez vendu chaque lot ! En cas de problème alimentaire, vous devrez pouvoir dire à l’AFSCA: à qui vous avez vendu certains produits problématiques ! N.B: Au premier démarrage de Mega-win, les couleurs des écrans peuvent changer. Afin de remettre des autres couleurs, cliquez sur le bouton "Paramètres" puis "Affichage"... Nous attendons vos suggestions pour la prochaine version 3.2 de MEGA-Win ! ? |
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Fenêtre principale : Vous voyez un nouveau bouton au milieu du bar de menu. Ceci permet de voir le et aussi d'imprimer des statistiques journalières L'image du bar des boutons qui se trouve en haut de la fenêtre principale a changé. On a enlevé l'image de la planète bleue à gauche, pour moins fatiguer vos yeux... |
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Liste des Articles : Nous avons ajouté en haut de la liste des articles, ce bouton « Autres Options » qui affiche ce nouveau MENU déroulant : avec 8 ou 9 nouvelles options très pratiques. Voici les options : |
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Catalogue sur internet: Si vous avez déjà un site web alors il est possible d'afficher vos produits qui ont des photos sur votre site. Si vous achetez ce nouveau module, alors vous pourrez exporter certains de vos articles (et leurs photos) vers votre site. Quand vos clients cliqueront sur le bouton "Produits", ils pourront visualiser tous les articles venant de MEGA-WIN ! |
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Etiquettes de rayon: Voici une nouvelle option gratuite qui peut être intéressante, si vous voulez imprimer des étiquettes à mettre devant les étagères afin de montrer à vos clients les prix de ventes de vos produits (comme dans les supermarchés) Cette option existe déjà chez nos utilisateurs qui ont acheté le module de caisse... |
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Envoi des Emails: Lors de l'envoi d'un document par email, on joint toujours un fichier "PDF" mais certains gens ou programmes de mail, n'aiment pas çà ! Alors vous pouvez utiliser une nouvelle fonction au milieu de la fenêtre d'envoi d'un email (en jaune). Dans ce cas, il n'y aura pas de fichier PDF en pièce jointe mais un simple lien à cliquer dans le mail envoyer. Votre client qui reçoit ce mail, pourra ouvrir votre document en cliquant sur ce lien... |
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Problème d'email: Certains de nos utilisateurs ont des problèmes pour envoyer des emails à partir de notre logiciel. Soit ils ne pouvait plus envoyer de mails, soit les emails arrivaient dans la boîte "courriers indésirables" (sujet: SPAM...) Nous avons résolu ces problèmes en utilisant notre propre serveur SMTP. Ouvrez "Paramètres généraux" pour choisir notre SMTP (répondez Oui)... |
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Paramétrer les boutons de votre tablette: On vous avait déjà annoncé il y a 2 ans le nouveau programme MEGA-WIN Mobile pour prendre des commandes de clients par vos vendeurs à l'extérieur. ce programme fonctionne uniquement sur des tablettes ayant Windows 8 ou supérieur (pas sur les iPad). Si vous cliquez sur cette option paramétrer votre tablette alors vous verrez comment on configure les boutons d'une tablette 12 familles X 12 sous-familles = 144 groupes et 30 boutons par sous-familles: 144 x 30 = 4.3200 produits que vous pouvez vendre... Chaque commande sera envoyée de la tablette au bureau central via une connexion Wi-Fi à l'internet et le Mega-win au bureau central pour importer dans les commandes de clients automatiquement... |
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Corrections diverses |
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Liste des Clients: Nous avons ajouté un nouvel onglet à haut de la liste : Les Clients / Les Débiteurs. Onglet des « Clients », c’est la liste comme avant… Les Débiteurs c’est une nouvelle liste qui affiche seulement les sociétés qui vous doivent de l’argent avec la dette totale de chaque client et le détail de leurs factures impayées dans une section en bas. |
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Liste des Fournisseurs: idem que le point 373) en haut. On a ajouté 2 nouveaux onglets en haut: Fournisseurs / Créditeurs |
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Compte de clients: Nouvel onglet à gauche: 2015 / 2014 /2013 Cette nouvelle option permet de visualiser les factures et N.C. des années précédentes (sans devoir changer de dossier) ! |
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BIENTOT LES 1 & 2 CENTS SERONT SUPPRIMES EN BELGIQUE Arrondir à 5 cents: Nous avons ajouté une nouvelle fonction pour arrondir les totaux des ventes à 5 cents. Çà permet d’arrondir comme ces exemples: Total TVAC: 1000,01 => 1000 €. Total TVAC: 1000,02 => 1000 €. Total TVAC: 100,03 => 100,05 €. Total TVAC: 100,04 => 100,05 €. Total TVAC: 200,06 => 200,05 €. Total TVAC: 200,09 => 200,10 €. La loi belge autorise à arrondir à 5 cents, si le client paie en Cash ! Si vous voulez activer cette option alors ouvrez les factures de ventes et cliquez sur le bouton « Paramètres » qui se trouve juste au-dessus du bouton Nouveau et cocher la case: « Arrondir les Totaux à 5 cents ». |
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BACKUP à Distance Gratuite: Si vous voulez faire des sauvegardes manuelles à distance, il est désormais possible de réaliser des backups sur notre serveur et puis de restaurer ces sauvegardes depuis notre serveur sur votre PC. Le fichier Backup.ZIP sera protégé par un mot de passe que seul vous connaissez ! Ouvrez le menu Utilitaires, Option: « Backup des données ». Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Enregistrer ». Cochez la case: « Encrypter le fichier de Backup ». Cliquez sur le nouveau bouton: « SEND TO FTP ». Entrez un mot de passe de min. 6 chiffres dans la fenêtre qui apparaît à l’écran et puis faites « OK ». |
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Cadeau de fin d’année: Au démarrage de Mega-win, vous verrez un joli cadeau pour la fin de l’année. Cette surprise s’affichera jusqu’au 3-1-2015. A vous de découvrir notre cadeau |
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Fiche de client: Dans l’onglet « Facturation », on a ajouté une nouvelle option dans le sélecteur Ce client doit payer en avance. Cochez cette 3ème option pour obliger Le client à payer sa commande en avance AVANT l’envoi des produits Un message |
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Chiffre d’affaires par vendeur: Nouveau rapport qui permet de voir le C.A. mensuel de tous les vendeurs en même temps sur une seule page avec 12 colonnes de mois 01 à 12. Menu |
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Corrections diverses |
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Liste des Notes d’envoi: Nouveau bouton en haut qui permet de transformer une Note d’envoi en facture ou de regrouper sans passer par le statut= en Attente. C’est pratique pour les débutants |
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Frais généraux: Si vous avez ce module de comptabilité alors vous verrez dans la fenêtre de Frais Gén. Un nouveau champ Type : Dépense / Recette. Donc vous pourrez saisir vos frais généraux de votre entreprise, mais aussi des recettes diverses tels que loyers, des indemnités ou primes de l’état, etc… |
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Paramètres d’impression: 5ème onglet pour la signature de vos emails : Dans les anciennes versions de Mega-win lorsqu’on envoyait des documents par emails alors on mettait l’entête des factures en bas des emails envoyés. Maintenant vous pouvez mettre un Texte spéciale comme signatures d’email dans 5ème onglet des Paramètres d’impression. |
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Liaison avec un appareil Bancontact: Si vous possédez un appareil Banksys (ATOS) Xenta, Alors on pourra relier cet appareil à votre PC. Lorsque vous introduisez un paiement d’un client qui veut payer par sa carte bancaire, Mega-win enverra le montant à payer via un câble directement à l’appareil de Bancontact… Si vous avez des idées alors n’hésitez pas à nous les envoyer par message en cliquant sur le bouton |
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Nouveau rapport Vous pourrez voir le Chiffres d’affaires par an et par société. il est possible de consulter le C.A. du dossier en cours et dossier précédent dans le Tableau de bord, mais maintenant vous pouvez voir le C.A. des 10 dernier. années avec un graphique dans un seul rapport. Cliquez sur le bouton puis sur le nouveau bouton |
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Lors des ventes, le bouton en bas Les produits vendus les années précédentes avec les derniers prix par client. |
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Impression Etiquette A4: Quand vous imprimez une facture ou note d’envoi Vous verrez un nouveau bouton bleu à droite : Etik. Palet. Çà permet d’imprimer Le nom + adresse du client s’imprime sur 1 feuille A4 pour le placer sur chaque palette. |
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Impression de CMR: Vous pouvez imprimer CMR (document de transport international). à partir des factures de ventes aussi. Quand vous imprimez une facture ou note d’envoi Vous verrez un bouton CMR en bas à droite. Cliquez et remplissez le formulaire à l’écran… |
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Liste des factures de ventes impayées: Nouvelle colonne qui affiche les jours de retard si la date d’échéance est dépassée |
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Nouveau module Display VGA: il est possible d’installer un 2ème écran comme Afficheur pour les clients. Vos clients pourront voir sur ce display (2ème écran) tous les produits que vous lui vendez en même temps que vous les entrez… |
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Il est possible désormais de relier un tiroir de caisse via un port série. Si vous achetez un tiroir chez nous, alors Mega-win ouvrira automatiquement ce tiroir chaque fois que vous imprimer une nouvelle facture ou entrer un paiement d’un client. |
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Inventaires: Quand vous ouvrez la liste des Quantités en stock et vous cliquez sur le bouton imprimer, le rapport d’inventaires s’imprime beaucoup plus vite et les quantités de colis s’affichent directement… |
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Lorsque vous introduisez un paiement, il y a un nouveau bouton à gauche du champ |
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Liaison avec un appareil Bancontact : Si vous possédez un appareil Banksys (ATOS) Xenta, Alors on pourra relier cet appareil à votre PC. Lorsque vous introduisez un paiement d’un client qui veut payer par sa carte bancaire, Mega-win enverra le montant à payer via un câble à l’appareil de Bancontact… |
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MEGA-WIN fenêtre principale possède maintenant un jauge de démarrage en haut à gauche. Nouvelle image bleu au début du démarrage de Mega-win |
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Corrections diverses… |
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Exportations des factures de ventes à la comptabilité : Si vous avez acheté ce module d’exportation vers les logiciels de comptabilité: Cubic, BOB, Expert/m, Ciel, Venice, ProAcc, etc… vous verrez une fenêtre améliorée avec plus d’options (nouvelles cases) |
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Corrections diverses: Afficher l’adresse de votre client sur une carte Google Maps Fonctionne de nouveau (dans Fiche de client et dans les fiches de fournisseur)… Liste des Tickets de caisse s’ouvrent beaucoup plus vite Rapport Z-magasin du module de caisse a été corrigé |
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La vérification des numéros de documents qui se fait une fois par mois c’est devenu plus précis dans une nouvelle et jolie fenêtre |
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Bon de Retour: Cette nouvelle fenêtre qu’on lance à partir du menu «Achats» permet de saisir les marchandises que vous retournez au fournisseur. Elle enlève les produits du stock sans devoir attendre N.C. du fournisseur ! Quand vous recevez la N.C. alors il faut transformer le bon de retour en N.C. |
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Nouveau Rapport C.A. journalier: Afficher le chiffre d’affaires par jour d’un mois donné Ce rapport s’affichera automatiquement le dernier jour de chaque mois avec un joli graphique représentant le C.A. par jour |
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MEGA-WIN pour Tablette: Si vous achetez la version pour Tablette PC avec Windows 7 ou 8 (çà ne marche pas sur iPad) Alors vous pourrez prendre des commandes chez vos clients, puis les envoyer par l’internet au bureau central. |
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Vous pouvez faire des présentations de produits ayant des photos à vos clients à partir d’un laptop ou Tablette PC |
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Corrections diverses… |
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Demande d’offre de Prix : Nouveau fichier dans le menu Achats : Çà permet de faire des demandes de prix à des fournisseurs pour les produits que vous cherchez. Vous pouvez envoyer la même demande à plusieurs fournisseurs pour qu’ils vous envoie des offres… |
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Module de C.R.M: Ce nouveau module tant attendu permet de réaliser ces fonctions : Liste des To-Do's (Taches à faire par utilisateur) avec fonction d’alerte Liste des Tiers: çà permet de voir TOUS les clients, prospects et vos fournisseurs en même temps dans une seule liste Envoie des lettres à vos clients (publipostage) avec les coordonnées de chacun des clients sélectionnés à partir d’une seule lettre type Envoie des E-mails à vos clients qui ont des adresses Mail enregistrés Dans Mega-win. Vous tapez simplement le texte à envoyer (comme dans Word) et Mega-win envoie automatiquement ce mail à tous les clients sélectionnés avec la possibilité de faire des filtres par langue et par famille de clients ! |
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Ecran tactile et des Boutons d’articles : Vous pouvez utiliser Mega-win avec un écran tactile aussi. Si vous avez le module de caisse, il sera possible de créer des boutons d’articles pour sélectionner des produits sans code-barres sur votre écran tactile. |
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Agenda de Rendez-vous dans MEGA-WIN: Grâce à ce module gratuit, gérez votre agenda et celui de vos collaborateurs directement de Mega-win ! Un rappel des RV par utilisateur sera affiché par jour |
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Fiche de Client: Nouvelle condition de paiement: Paiement comptant obligatoire ! Possibilité de forcer le paiement comptant lors d’une vente sur place. Si le client vient acheter chez vous, vous pourrez exiger un paiement Si le client ne paie pas tout-de-suite, la facture ou Note d’envoi est bloquée !! Possibilité d’appeler vos clients par le programme Skype en cliquant sur les boutons « Skype » à côté des 2 numéros de téléphone idem dans les fournisseurs. (Skype doit être installé sur votre PC au préalable) |
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Nouveau Programme de CAISSE intégré dans Mega-win Grace à cette nouvelle version, Travaillez dans une seule fenêtre pour faire des factures, Notes d'envoi, N.C. et Tickets de Caisse. Utilisez votre ordinateur comme une caisse enregistreuse avec un scanner de code-barres, avec une imprimante de tickets et un tiroir de caisse. Si vous faites des ventes comptoir, vous pourrez faire des Tickets de caisse. Ce nouveau module est payant et remplace les Bons de comptoir mais c'est gratuit pour les utilisateurs qui ont déjà acheté le module « Bons de comptoir ». |
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Nouveau Module Gratuit "GESTION DES DOCUMENTS" Mémorisez numériquement tous vos documents reçus dans MEGA-WIN, tels que les factures d'achats, Bons de livraison ou commandes signées, offres de prix, Lettres reçues, contrats, etc... Si vous avez un scanner de documents, vous pourrez scanner les documents reçus et les visualisez par fournisseur. C’est très pratique si jamais vous perdez une facture d'achat, un contrat ou une lettre importante ! |
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Fenêtre principale de MEGA-WIN 3.0 possède un Nouveau Look : Les groupes de boutons à gauche ont changé de style et la bar de menu a une jolie image de fond au forme de ciel. Nous vous conseillons d’utilise un écran large 16/9ème afin de voir les nouveaux boutons qui sont situé en haut à droite ! |
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Possibilité de Valider les factures de ventes que vous aurez remis au comptable. Cette validation permet de bloquer le document afin que personne ne puisse le modifier Quand vous cliquerez sur « Modifier », vous verrez dans la fenêtre de facture un nouveau bouton en haut à droite avec le dessin d’un cadenas… |
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Nouvelle version de MEGA-WIN 3.0 est disponible en version Beta. |
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Possibilité d’introduire un paiement de client directement de son compte. Ouvrez le compte d’un client qui vous doit de l’argent et cliquez sur le nouveau bouton Ajouter un Paiement. Donc plus besoin de passer par les Factures de ventes pour encoder un paiement (idem dans la fenêtre Express) |
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Vous pouvez personnaliser vous-même les impressions de Factures et N.C. et des Notes d’envoi : cliquez sur Paramètres + Paramètres d’impression… Vous pourrez même ajouter des logos en bas et au milieu des documents |
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Note d’envoi imprimée: Nouvelle case en bas à gauche pour la signature de réception des marchandises (à faire signer au client lors de la livraison) |
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Facture de vente: nouveau bouton Edit à droite des lignes d’article qui permet de modifier le contenu d’une ligne en mode de fiche… |
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Possibilité d’imprimer un bon de commande au fournisseur sans prix d’achat ! |
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Vous pouvez sélectionner le dossier de travail dans la 1ère fenêtre de Login… |
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Correction du problème d’impression des étiquettes avec code-barres du colis |