Liste des Nouvelles fonctionnalités

MEGA-WIN 3.5 est plus rapide et il a plus de sécurité

Après 6 mois de programmation, Nous sommes fiers de vous annoncer :
La nouvelle version 3.5 de MEGA-WIN qui est devenue moderne et plus jolie.
Elle a fait peau neuve avec une nouvelle interface à la pointe de la technologie.

Il y a plus de sécurité car tous les fichiers de la base de données sont ENCRYPTÉS.
Ce qui veut dire que vos données ne seront plus lisibles par des autres personnes,
Seul le programmeur connaît le système d’encryption. Donc en cas de vol ou piratage,
ils ne pourront pas accéder à vos données sensibles enregistrées dans Mega-win.

Les soucis avec les Notes d’envoi sont résolus :
Bonne nouvelle : Vous pouvez réimprimer les notes d’envoi qui sont facturées
Car les lignes de produits restent dans les N.E./ B.L. pour les consulter et
les imprimer en cas de contrôle (ceci est très souvent demandé par nos clients).
La gestion des lignes de ventes a été améliorée.
Voir vos clients sur une carte:
Nouvelle fenêtre avec une carte géographique comme .
Vous pourrez y voir vos clients par ville ou par code postal ou par secteur.
Possibilité d’afficher 25 clients à la fois sur la carte avec des points rouges.
Bonne nouvelle : Les clôtures annuelles ne sont plus obligatoires !

Votre dernier dossier 2021 ne devra plus être clôturé le 31/12.
On peut créer 9 exercices dans le dossier actuel, pour la période de 2021 à 2030.
Donc vous ne devrez plus faire de clôture annuelle et puis changer de dossiers
des centaines de fois comme avant (sauf pour voir les dossiers avant 2021).
Vous pouvez continuer à facturer jusqu’en 2030 sans souci. Plus de Casse-tête en janvier !!

Mais si vous préférez garder le système de clôture annuelle comme avant, c’est possible.

Nouveautés dans les Articles :
  • 4 Photos en plus de la photo principale (pour afficher un produit sur différent angle)
  • Toutes les images sont stockées dans le fichier Articles et non plus sur le disque local.
    Donc si un PC ajoute une photo, alors les autres PC, la verront directement.
  • 4 Produits similaires (à proposer aux clients en cas de rupture de stock)
  • Nouveaux Champs : INGREDIENTS, le pays d’origine ou de fabrication.
  • Possibilité d’imprimer des étiquettes d’ingrédients pour coller sur les produits.
  • Mode liste classique: c’est l’affichage des articles dans une liste comme avant
  • Mode Tableau: c’est l’affichage dans des jolies cellules (grids) avec des photos
  • Si vous avez le module de caisse, vous aurez accès à l’option pour entrer
    plusieurs codebarres par produit. Car les codebarres changent souvent…
  • Prix sur Quantité : on avait avant un seul niveau de quantité pour donner
    un prix meilleur, mais actuellement il y a 3 niveaux de quantités. Exemple:
    de 10 à 20 unités=> 12 € ; de 21 à 50 unités=> 11 € ; plus de 50 unités=> 10 €.
Nouvelle mise en page :
Les fenêtres de Mega-win sont devenues plus modernes
La résolution des écrans d’ordinateur plus petite que 1200 pixels de largeur,
Elle n’est plus supportée (vous ne verrez plus les boutons à droite)
Vous pourrez personnaliser les couleurs des fenêtres vous-mêmes
Portail pour vos clients (pour consulter leur compte en ligne)

Ce nouveau système d’envoi des factures au format PDF à un portail
permet au client final de consulter et imprimer toutes ses factures
à partir de notre ce site : doc.megawin.be (c’est une espace client)
Quand vous imprimez une facture en choisissant de l’envoi par email,
Alors vous verrez une 3ème option: « Envoyer ce document au portail du client »
Votre client recevra un email sans fichier PDF, ni un lien à télécharger,
Mais uniquement avec un identifiant unique (qui ne changera jamais).

Votre client pourra voir dans son portail toutes ses factures de cette année
et les imprimer facilement quand il veut. Ces emails ne seront pas considérés
comme des SPAM (courrier indésirables). Ce système de portail est très à la mode.

DONC VOUS N’AUREZ PLUS DE PROBLEME D’ENVOI DE FACTURE PAR EMAIL !

Gestion des Dates d’expiration (D.L.C.) des produits :

Voici une bonne nouvelle pour grossistes alimentaires qui doivent souvent
vérifier les dates d’expirations des articles avant qu’ils soient périmés !
Grâce à Megawin, il est possible d’introduire la D.L.C. dans les achats.
Si vous faites une gestion de stock alors vous pourrez voir les stocks qui
qui arrivent à expiration bientôt (30 / 60 / 90 jours) et imprimer ce rapport.

Gestion des livraisons et des tournées:

Visualisez toutes les livraisons à effectuer par jour dans une jolie fenêtre.
qui contient une carte avec des points rouges pour chaque magasin à livrer.
Possibilité de faire un filtre par ville ou par secteur. Si vous avez plusieurs camions
et des livreurs, alors vous pourrez mieux gérerles tournées et les livraisons
grâce à la géolocalisation de vos clients.

Factures de ventes :
La nouvelle fenêtre est plus moderne avec des couleurs pastelles
Possibilité de limiter le nombre de factures impayés (avec ou sans les N.E.)
En plus d’une limite de crédit, vous pouvez limiter le nombre de facture impayée
à ne pas dépasser (on ne tient pas compte des N.C).
Autres nouveautés :
  • Fenêtre principale: Possibilité d’ajouter des favoris : ce sont des raccourcis qui
    permettent d’accéder rapidement à des options dans le menu
  • Anciens inventaires: imprimer la liste des stocks à une ancienne date
  • Anciens débiteurs: imprimer la liste des factures impayées à une ancienne date
  • Débiteurs actuels: Nouvelle fenêtre de débiteurs avec le détail des factures impayées.
  • Tickets de caisse sont bloqués par une clôture journalière obligatoire.
    il n’est plus possible de supprimer un ticket de caisse
Tableau de bord :

Notre Tableau de bord possède des nouvelles fonctions :
On a amélioré le tableau de bord avec 6 nouveaux onglets

  • C.A. et bénéfice comment avant
  • C.A. sur plusieurs années
  • Statistiques et bénéfices financiers
  • Statistiques par familles principales
  • Ventes par pays avec un joli graphique
  • Autres statistiques avec les débiteurs et les créditeurs
Nouveau look de la fenêtre principale :