Lijst met nieuwe functies

MEGA-WIN 3.5 is sneller en veiliger

Na 6 maanden programmeren stellen we u met trots :
De nieuwe versie 3.5 van MEGA-WIN voor.
Ze oogt moderner en mooier en beschikt tevens
over een nieuwe hoogtechnologische interface.

Deze nieuwe versie biedt meer veiligheid omdat
alle bestanden in de database « encrypted » zijn.
Dit betekent dat uw gegevens niet door anderen kunnen worden gelezen.
Alleen de programmeur kent het encryptiesysteem.
Dus in geval van diefstal of hacking, krijgt niemand toegang
tot uw gevoelige gegevens die zijn opgeslagen in MEGA-WIN.

De problemen met de leveringsbonnen zijn opgelost.
Goed nieuws: u kunt de reeds gefactureerde Leveringsbonnen
opnieuw afdrukken vermits de productlijnen in de L.B. beschikbaar blijven
en kunnen worden geraadpleegd en afgedrukt in geval van controle
(dit wordt zeer vaak gevraagd door onze klanten).
Het beheer van de verkoopslijnen is verbeterd.
U ziet uw klanten op een kaart
Nieuw venster met een geografische kaart.
U kunt uw klanten zien per stad, per postcode of per sector.
Mogelijkheid om 25 klanten tegelijk op de kaart te tonen met rode stippen.
Goed nieuws: jaarlijkse afsluitingen zijn niet langer verplicht!

De afsluiting van 2021 hoeft niet meer op 31/12 te gebeuren.
In het huidige bestand kunt u 9 boekjaren creëren, voor de periode 2021 tot 2030.
U hoeft dus niet langer een jaarlijkse afsluiting te doen en vervolgens
honderden keren van bestand te veranderen zoals voorheen
(behalve om de bestanden van vóór 2021 te zien).
U kunt zonder probleem tot 2030 blijven factureren.
Geen gepuzzel meer in januari!

Maar als u er de voorkeur aan geeft toch jaarlijks af te sluiten, dan is dat mogelijk.

Nieuw in de artikelen:
  • 4 extra foto's naast de principale foto
  • Alle foto's worden opgeslagen in de Artikelen bestand en niet meer
    op de lokale schijf van elke computer. Dus, zodra een PC een foto toevoegt,
    dan krijgen de andere PC’s die meteen te zien.
  • 4 vergelijkbare producten (in geval een artikel niet meer beschikbaar is).
  • Nieuwe velden: INGREDIENTEN, land van oorsprong of productieland
  • Mogelijkheid om ingrediëntenlabels af te drukken om op de producten te kleven.
  • Klassieke lijstmodus: dit is de weergave van de artikels in een lijst zoals voorheen.
  • Tabelmodus: dit is de weergave in mooie cellen (rasters) met afbeeldingen.
  • Indien u over de kassamodule beschikt, dan hebt u de mogelijkheid
    om verschillende barcodes per product in te voeren omdat barcodes vaak veranderen...
  • Prijs per aantal: vroeger kon er slechts vanaf één bepaalde aantal
    een betere prijs worden gegeven. Nu kan dat voor drie verschillende aantalen.
    Bijvoorbeeld, van 10 tot 20 stuks => 12€; van 21 tot 50 stuks => 11€; meer dan 50 stuks=> 10€.
Nieuwe lay-out:
De MEGA-WIN vensters zijn moderner geworden
De resolutie van computerschermen van minder dan 1200 pixels breed worden
niet langer ondersteund (u zult de knoppen aan de rechterkant niet meer zien).
U kunt de kleuren van de vensters zelf aanpassen.
Klantenportaal (waar ze hun online account kunnen raadplegen)

Dankzij dit nieuwe systeem voor het verzenden van facturen in PDF-formaat
naar een portaal
kan de eindgebruiker al zijn facturen raadplegen
en afdrukken vanaf de website: doc.megawin.be (dit is de klantenzone).

Wanneer u bij het afdrukken van een factuur kiest om deze per e-mail te verzenden,
dan ziet u een 3de optie verschijnen: "Stuur dit document naar het klantenportaal".
Uw klant zal een e-mail ontvangen zonder PDF-bestand of link om de factuur
te downloaden, maar enkel met een unieke identificatiecode (die ongewijzigd blijft).
Uw klant zal in zijn portaal al zijn facturen van dit jaar kunnen zien
en ze kunnen afdrukken wanneer hij dat wenst.

Deze e-mails zullen niet als spam (ongewenste mail) worden beschouwd.
Dit portaalsysteem wordt tegenwoordig vaak gebruikt.

VOORTAAN GEEN PROBLEMEN MEER MET HET VERZENDEN VAN FACTUREN PER E-MAIL

Beheer van de uiterste gebruiksdatum (T.G.T.) :

Dit is goed nieuws voor groothandelaren in levensmiddelen die vaak
de houdbaarheidsdatums van artikelen moeten controleren.

Dankzij MEGA-WIN is het mogelijk om de uiterste gebruiksdatum
van de aangekochte producten in te voeren. In het voorraadbeheer ziet u
welke producten binnenkort de uiterste gebruiksdatum bereiken (30/60/90 dagen)
en kunt u deze gegevens afdrukken.

Beheer van leveringen en routes:

U krijgt een overzicht van alle uit te voeren leveringen per dag
in een mooi venster. Elke winkel die moet worden beleverd, wordt aangeduid
met een rode stip op een kaart. Mogelijkheid om te filteren per stad of per gebied.

Als u met meerdere vrachtwagens en bezorgers werkt, dan kunt u de routes
en leveringen beter beheren dankzij de geolokalisatie van uw klanten.

Verkoopfacturen:
Het nieuwe venster oogt moderner met pastelkleuren
Mogelijkheid om het aantal onbetaalde facturen te beperken (met of zonder verzendnota).
Naast een kredietlimiet kunt u ook het aantal onbetaalde facturen beperken (exclusief CN) en V.N.
Andere nieuwe functies:
  • Hoofdvenster: mogelijkheid om favorieten toe te voegen: dit zijn snelkoppelingen naar bepaalde opties in het menu.
  • Oude voorraden: afdrukken van de lijst van de voorraad op een vroegere datum.
  • Oude debiteuren: afdrukken van de lijst van onbetaalde facturen op een vroegere datum.
  • Huidige debiteuren: nieuw debiteurenvenster met details van onbetaalde facturen.
  • De kassabonnen worden geblokkeerd door een verplichte dagafsluiting.
    Het is niet meer mogelijk om een ​​document te verwijderen.
Dashboard

Het dashboard heeft enkele nieuwe functies
Het beschikt over 6 nieuwe tabs:

  • Omzet en winst
  • Omzet over meerdere jaren
  • Statistieken en financiële winst
  • Statistieken per hoofdcategorie
  • Verkoop per land met een mooie grafiek
  • Overige statistieken met debiteuren en crediteuren
Het hoofdvenster heeft een nieuwe look: