Module voor elektronische facturatie
Stap eenvoudig over op e-facturatie.
E-facturatie wordt verplicht vanaf januari 2026.
Wij zijn verheugd te kunnen aankondigen dat deze nieuwe module al klaar is
om u te helpen eenvoudig over te stappen op e-facturatie!
Dit systeem ‘e-facturatie’ maakt het mogelijk uw facturen naar PEPPOL te verzenden
via het door Peppol gecertificeerde Access Point
Zodra u een factuur op papier afdrukt of per e-mail naar uw klant stuurt, maakt MEGAWIN automatisch een digitaal bestand in UBL-formaat en stuurt het naar het PEPPOL-platform. Uw klant ontvangt een e-mail met zowel een PDF- als XML-bestand.
Het is mogelijk dit te importeren in boekhoud- of facturatiesoftware.
Alle producten die op de factuur staan, worden overgenomen in een aankoopfactuur,
waardoor u niet langer alle artikelen handmatig hoeft in te voeren.
Tegen het einde van dit jaar moeten alle Europese bedrijven zich bij PEPPOL.
MEGAWIN begeleidt u bij deze overgang naar digitalisering…
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol, qui signifie Pan-European Public Procurement Online, est un réseau sécurisé conçu pour la transmission de documents commerciaux numériques comme les factures. Co-financé par la Commission européenne et 18 organismes publics, Peppol vise à simplifier le processus d’achat et de paiement entre les entités publiques et les fournisseurs. Bien que développé en collaboration avec la Commission européenne, le réseau Peppol a une portée internationale et est de plus en plus adopté en dehors de l’Europe, établissant une nouvelle norme pour l’envoi de factures.
Comment fonctionne Peppol ?
Peppol est un réseau sécurisé où des Points d’accès agréés échangent des documents numériques comme des factures. Vous pouvez vous connecter à ces Points d’accès en utilisant le logiciel d’un fournisseur de services ou en reliant votre propre logiciel. Pour vous inscrire, il vous faut un identifiant unique. En Belgique, cet identifiant est votre numéro d’entreprise ou votre numéro GLN.
Qu’est-ce qu’une facture numérique ?
Le réseau Peppol permet d’envoyer uniquement des factures électroniques, qui sont des fichiers XML entièrement numériques, contrairement aux factures au format PDF. Ces factures électroniques sont conçues selon la norme internationale UBL (Universal Business Language) pour les documents commerciaux. Cela garantit que les fichiers peuvent être lus et traités automatiquement par des logiciels de facturation dans le monde entier.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
Peppol est un réseau sécurisé qui permet d’échanger des données financières sensibles en toute sécurité. L’identité de tous les utilisateurs est vérifiée, ce qui garantit l’authenticité des factures et aide à éviter la fraude.
Peppol facilite également l’automatisation de votre facturation. Les factures envoyées via ce réseau sont entièrement numériques, ce qui permet de les traiter automatiquement avec un logiciel de facturation. Les factures électroniques conformes à la norme UBL sont lues sans erreur, éliminant la nécessité de ressaisir les données et réduisant ainsi les erreurs humaines. En connectant votre compte bancaire, les paiements et les factures sont automatiquement rapprochés, offrant une meilleure vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise. De plus, Peppol est rapide : votre destinataire reçoit la facture dans les 10 minutes suivant l’envoi, ce qui, combiné au traitement automatique, vous fait gagner un temps précieux.
En quoi Peppol est-il si important ?
Les autorités imposent de plus en plus l’utilisation de Peppol pour envoyer des factures électroniques afin de lutter contre la fraude. En Belgique, par exemple, ceux qui facturent les autorités flamandes et fédérales doivent utiliser Peppol. Ce réseau est également de plus en plus adopté dans d’autres pays d’Europe et dans le reste du monde, aussi bien pour les factures adressées aux pouvoirs publics (B2G) que pour celles échangées entre entreprises (B2B).
Pour plus de renseignements, visitez cette page du ministère :
https://efacture.belgium.be/fr/article/tout-ce-quil-faut-savoir-sur-peppol