Geschiedenis van de Updates

Het venster voor verkoopfacturen is moderner geworden.
We hebben een nieuwe knop “Gekochte artikelen” bovenaan toegevoegd.

Dit is om je klant de kans te geven dezelfde producten te kopen
die hij eerder heeft besteld => het bespaart je tijd...

La fenêtre de Livre de caisse est devenue plus moderne.
Vous pouvez y accéder aussi à des autres comptes bancaires...

Sommige van onze klanten klaagden dat ze problemen ondervonden
bij het overzetten van leversingsbonnen naar de facturen.

Dit kwam door de filters die de gebruiker handmatig had gemaakt in de lijst met artikelen.
Bijvoorbeeld: filter op een familie of met een trefwoord...

We hebben dit probleem opgelost door alle filters in de artikelen uit te schakelen.

Nous avons programmé le système d'envoi d'e-Mailing
qui permet d'envoyer un seul email à tous vos clients !

C'est très utile pour rester en contact avec vos clients,
pour leur envoyer des publicités avec vos promotions,
les nouveaux produits ou pour leur souhaiter une bonne fête, etc.

Veuillez contacter votre revendeur de Mega-win pour la configuration.

We hebben het e-mail verzendingssysteem verbeterd
We hebben ook verschillende correcties gevestigd

Als je problemen hebt met het versturen van facturen per e-mail
of als je klant helemaal geen e-mailadres heeft,
hebben we een nieuwe oplossing voor je:
FACTUREN PER S.M.S. VERSTUREN

Met deze optie, u kan een SMS naar de klant sturen
met een link om te downloaden. Als je op onze link klikt,
krijg je een vraag te zien: "Wilt u dit document downloaden?"
Je moet op "Downloaden" klikken en dan op "Openen"
om je factuur te zien.

Exportation des factures de ventes à la comptabilité:

De plus en plus de comptables demandent à importer
automatiquement vos factures de Megawin dans leur logiciel,
car ils ne veulent plus encoder toutes les factures manuellement.

Nous avons ajouté la nouvelle norme européenne UBL
dans notre module d'exportation des factures, parce que
la plus part des logiciels de comptabilité préfèrent
importer vos documents au format UBL (fichiers XML).

Veuillez contacter votre revendeur de Mega-win pour obtenir
ce nouveau système UBL. Parlez-en aussi à votre comptable...

Nieuwe Rapport van de Statiegeld (Leeggoed)
voor de groothandels (fruit en groente of dranken):

Dit rapport berekent en toont alle Statiegeld dat je hebt verkocht aan klanten
en gekocht hebt van leveranciers, inclusief incl. alle retouren !

Met deze module kun je het aantal van de Statiegeld (Leeggoed) bekijken
dat een klant heeft gekocht en het aantal van de Statiegeld dat hij heeft teruggestuurd.

Opgelet: het is verboden om meer Statiegeld of pallets terug te nemen
van een klant, dan je hem hebt verkocht !

We hebben belangrijke correcties en enkele verbeteringen aangebracht

Hier is een belangrijke nieuwigheid: MEGAWIN APP

Onze nieuwe applicatie is erg praktisch,
omdat uw klanten kunnen zien uw producten
en ze kunnen bestellen met hun Smartphones.

Klik op de groene knop onderaan Megawin
om de advertentie te zien.

We hebben een mooi venster voor je gemaakt om de bestellingen voor te bereiden.
Je magazijnmedewerker kan op zijn monitor zien de lijst van de bestellingen
te voorbereiden met 3 kolommen:

- 1) Bestellingen in afwachting
- 2) Lopende voorbereidingen
- 3) Voltooide voorbereidingen

Verzenden Herinneringsbrieven per email naar alle debiteuren

Met deze optie kun je automatisch een e-mail met de Herinneringen
naar al uw debiteuren in PDF-formaat versturen, U moet eerst
het e-mail adres van elke klant registreren.

Verkoopfacturen worden sneller weergegeven.
Het probleem van traagheid in de factuurlijst is opgelost.

Vanaf 1/09/2023, geeft België nieuwe BTW-nummers die beginnen met 1...
GOED NIEUWS: de nieuwe versie 3.5.10 accepteert deze nieuwe bedrijfsnummers !

Dankzij ons supportcontract, kun je nieuwe klanten aanmaken
met een BTW-nummer als dit: 1.xxx.xxx.xxx

Onze gebruikers die geen recht hebben op technische ondersteuning, kunnen dit niet doen!
Zo zie je maar: het loont om te betalen voor technische support :=)

De verzend van de SMS-berichten werkt weer vanaf Mega-win.
Vergeet niet credit te kopen om SMS naar je klanten te sturen
De prijs is 6 cent per sms (max. 120 tekens).

We hebben ook het probleem opgelost van het versturen van facturen via Whatsapp.
Onze gebruikers die geen recht hebben op de technische support, kunnen het niet !

Daar is een nieuw Backup systeem wanneer Mega-win wordt afgesloten:

Eens per week, ziet u een belangrijk nieuw bericht:
U moet een Back-up maken van de database.

Met dit venster, kunt u een back-up maken van uw gegevens
op een USB-stick (Flash) of op een server in de COULD.
Als je geen USB-stick hebt, dan moet je eens per week
een back-up maken op de CLOUD.

Het nieuwe e-mail systeem is geactiveerd.
Uw klant moet dit PDF-document als bijlage ontvangen.

Uw klanten ontvangen hun facturen ZONDER PROBLEEM !
Als ze uw document niet hebben ontvangen, moeten ze controleren
of de e-mail in hun SPAM-map zit.

Menu Tablette: Ce nouveau bouton affiche le menu
pour une tablette sur l'écran de votre ordinateur.

Ce système est déjà utlisé par les vendeurs qui prennent des commandes
avec leur tablette chez les clients. C'est notre logiciel Mega-win Mobile
que nous avons integré dans le Mega-win standard. C'est très simple à utiliser

il est possible de créer une commande, note d'envoi ou une facture.
il suffit de sélectionner un client et puis choisir les articles,
soit à partir de la liste, soit en cliquent sur bouton d'article...
Voir nos explications sur https://megawin.be/module-mega-win-mobile/

Facture de ventes et Notes d'envoi:
il est possible le modifier le code du dépot de sortie par ligne de produit
en cliquant sur le bouton EDIT qui se trouve à droite des lignes.
Vous allez voir dans la fenêtre "Détail d'une ligne",
un nouveau champ: Dépot de sortie. il permet de
modifier le dépot pour l'article sélectionné.

Ceci peut être utile s'il y a des marchandises
qui sont livrés à partir des dépôts différents.

Facture d'achats: Entrée de produits Multi-Dépôts
Si vous avez plusieurs dépôts et que vous recevez des marchandises
que vous devez les stocker dans 2 dépots différents.
Alors vous pouvez introduire un code de dépôt (01 ou 02)
dans la colonne qui se trouve à droite des lignes.
Ce nouveau système permet d'augmenter le stock des produits
achetés sans devoir faire des transferts de stock.

Fiche de client:
Quand vous créez un nouveau client, le bouton
"importer les données du client avec son Numéro de T.V.A."
parfois ne fonctionne pas. Nous avons résolu ce probleme
d'importation des données de la B.C.E.

We hebben een knop "Alfabetisch sorteren" toegevoegd
in het venster "VerkoopFactuur" en "Leveringsbon".
U kunt de lijnen sorteren in de volgorde van de omschrijving

het is mogelijk om de Belgische identiteitskaart
in de gegevens van een klant te lezen.

We hebben een link gemaakt tussen Megawin en de geldautomaten.

Megawin kan het te betalen bedrag naar de geldautomaat sturen.
Deze module kost minder dan de prijs van de geldautomaat :=)

NIEUWE MODULE VERHUUR VAN MATERIAAL

Deze module is een extra optie die nuttig kan zijn
voor "DOE-HET-ZELF" winkels die machines verhuren.
Ook voor de fietsverhuur winkels.

GOED NIEUWS: U kan de Facturen via WHATSAPP verzenden

U kunt documenten naar uw klanten sturen
dankzij deze nieuwe WHATSAPP dienst (gratis).

Uw klant moet wel een geldig mobiel telefoonnummer hebben
en dat deze applicatie is al op zijn Smartphone geïnstalleerd.

Bij het afdrukken van een factuur, C.N, L.B, Offerte, Bestelling,
kunt u dit optie kiezen om de document via Whatsapp te versturen
en dan het mobiele telefoonnummer van uw klant invoeren.

Belangrijke wijziging in de lijst van de leveringsbonnen :

We hebben de knop “Verwijderen” vervangen door een nieuwe knop “Annuleren”,
omdat de oude functie "Verwijderen" maakte een gat in de documentnummers
en in de “Vte_Cle_Unik”. Het maakt ook veel gaten in de productlijnen (Line.Li_Cle_Unik).

De reden voor het bestaan van deze functies is dat
u kan geen creditnota maken voor een leveringsbon te annuleren.

U moet dit nieuwe annulering systeem alleen gebruiken
als de klant de bestelling annuleert op het moment van levering,
of als de winkel is gesloten, of als de klant heeft geen geld om de goederen te betalen...

De nieuwe knop "Annuleren" wist GEEN record ! Hij verlaat de leveringsbon met al zijn regels
en verandert de aantallen in 0, om de voorraden van niet-geleverde artikelen niet te verkleinen !
Het geannuleerde leveringsbon blijft zichtbaar met zijn nummer in de lijst van leveringsbonnen.

Dit nieuwe annulering systeem is ook toegevoegd aan de lijst
van de klant bestellingen en van de Credit nota's.

Het versturen van facturen per e-mail is verbeterd :

We hebben een nieuw "TLS" beveiligd systeem geprogrammeerd.

Uw e-mails komen goed in de Inbox en ze vallen niet meer in SPAM.

Er zijn belangrijke correcties aangebracht.

Exportation de TOUTES les données de Mega-win:

il est possible d'exporter toutes les données des 90 fichiers de Mega-win
très facilement. Cette option est importante en cas de CONTROLE sur place
par les inspecteurs du ministère de finances (service e-AUDIT),
qui ont besoin de extraire les informations qui sont contenues
dans les 90 fichiers de la base de données de Mega-win

Etant donné que ces fichiers sont encryptés et qu'on ne PEUT PAS
donner à personne le mot de passe, cette option est utile pour eux.

Veuillez nous appeler au +32-477-75.65.30 en cas de contrôle !

Zoals u weet, de aankoopprijs van bepaalde producten zijn gestegen !
Wanneer u een bestelling opneemt, de software vraagt ​​of u wilt de laatste
verkoopprijs toepassen. Maar als de prijs van het product is gestegen
en je klikt op JA zonder na te denken, U RISICO OM GELD TE VERLIEZEN!

We hebben een oplossing die u kan helpen wanneer u een verkoop doet:
Dit is een nieuw venster LAATSTE PRIJS waarin automatisch de laatste
5 verkoopprijzen voor hetzelfde artikel worden weergegeven.
Dit venster helpt u bij het kiezen van de juiste verkoopprijs...

L'affichage de vos clients sur une carte fonctionne bien finalement

Cliquez sur le bouton jaune "Voir vos clients sur une carte"
en haut à droite dans la liste des clients, entrez le nom d'une ville
ou choisissez un secteur et cliquez sur le bouton :
"Afficher ces adresses avec des Points rouges sur la carte"

Si ça ne fonctionne pas, veuillez cliquer sur le bouton à droite :
"Calculer les coordonnées GPS de ces clients" pour résoudre le problème.

Mega-win Hoofdvenster:

Mogelijkheid om favorieten toe te voegen:
Dit zijn snelkoppelingen naar bepaalde opties in het menu.

Diverse nieuwe functies:

Oude voorraden: afdrukken van de lijst van de voorraad op een vroegere datum.

Oude debiteuren: afdrukken van de lijst van onbetaalde facturen op een vroegere datum.

Huidige debiteuren: nieuw debiteurenvenster met details van onbetaalde facturen.

Kassa verkoop module: De kassabonnen worden geblokkeerd door een verplichte dagafsluiting.

Beheer van leveringen en routes:

U krijgt een overzicht van alle uit te voeren leveringen per dag
in een mooi venster. Elke winkel die moet worden beleverd, wordt aangeduid
met een rode stip op een kaart. Mogelijkheid om te filteren per stad of per gebied.

Als u met meerdere vrachtwagens en bezorgers werkt, dan kunt u de routes
en leveringen beter beheren dankzij de geolokalisatie van uw klanten.

Beheer van de uiterste gebruiksdatum (T.H.T.):

Dit is goed nieuws voor groothandelaren in levensmiddelen die vaak
de houdbaarheidsdatums van artikelen moeten controleren.

Dankzij MEGA-WIN is het mogelijk om de uiterste gebruiksdatum
van de aangekochte producten in te voeren. In het voorraadbeheer
ziet u welke producten binnenkort de uiterste gebruiksdatum bereiken
en kunt u deze gegevens afdrukken.

Klantenportaal (waar ze kunnen hun online rekening zien)

Dankzij dit nieuwe systeem voor het verzenden van facturen in PDF-formaat
naar een portaal kan de eindgebruiker al zijn facturen raadplegen
en afdrukken vanaf de website: doc.megawin.be (dit is de klantenzone).

Wanneer u bij het afdrukken van een factuur kiest om deze per e-mail te verzenden,
dan ziet u een 3de optie verschijnen: "Stuur dit document naar het klantenportaal".
Uw klant zal een e-mail ontvangen zonder PDF-bestand of link om de factuur
te downloaden, maar enkel met een unieke identificatiecode (die ongewijzigd blijft).
Uw klant zal in zijn portaal al zijn facturen van dit jaar kunnen zien
en ze kunnen afdrukken wanneer hij dat wenst.

Deze e-mails zullen niet als spam (ongewenste mail) worden beschouwd.
Dit portaalsysteem wordt tegenwoordig vaak gebruikt.

Nieuwe Lay-out: De MEGA-WIN vensters zijn moderner geworden De resolutie van computerschermen van minder dan 1200 pixels breed worden niet langer ondersteund (u zult de knoppen aan de rechterkant niet meer zien). U kunt de kleuren van de vensters zelf aanpassen.


 

Onze DASHBOARD heeft enkele nieuwe functies.

Het beschikt over 6 nieuwe tabs:

- Omzet en winst

- Omzet over meerdere jaren

- Statistieken en financiële winst

- Statistieken per hoofd categorie

- Verkoop per land met een mooie grafiek

- Overige statistieken met debiteuren en crediteuren

Nieuwe functies in de artikelen:

4 extra foto's naast de principale foto

Alle foto's worden opgeslagen in de Artikelen bestand en niet meer
op de lokale schijf van elke computer. Dus, zodra een PC een foto toevoegt,
dan krijgen de andere PC’s die meteen te zien.

4 vergelijkbare producten (in geval een artikel niet meer beschikbaar is).

Nieuwe velden: INGREDIENTEN, land van oorsprong of productieland

Mogelijkheid om ingrediëntenlabels af te drukken om op de producten te kleven.
Klassieke lijstmodus: dit is de weergave van de artikels in een lijst zoals voorheen.
Tabelmodus: dit is de weergave in mooie cellen (rasters) met afbeeldingen.

Indien u over de kassamodule beschikt, dan hebt u de mogelijkheid
om verschillende barcodes per product in te voeren omdat barcodes vaak veranderen...

Prijs per aantal: vroeger kon er slechts vanaf één bepaalde aantal
een betere prijs worden gegeven. Nu kan dat voor drie verschillende aantalen.
Bijvoorbeeld, van 10 tot 20 stuks => 12€; van 21 tot 50 stuks => 11€; meer dan 50 stuks=> 10€.

U ziet uw klanten op een kaart

Nieuw venster met een geografische kaart.
U kunt uw klanten zien per stad, per postcode of per sector.
Mogelijkheid om 25 klanten tegelijk op de kaart te tonen met rode stippen.

De Jaarlijkse afsluitingen zijn niet langer verplicht !

De afsluiting van 2021 hoeft niet meer op 31/12 te gebeuren.
In het huidige bestand kunt u 9 boekjaren creëren,
voor de periode 2021 tot 2030.

U hoeft dus niet langer een jaarlijkse afsluiting te doen
en vervolgens honderden keren van bestand te veranderen zoals voorheen.
U kunt zonder probleem tot 2030 blijven factureren.

Maar als u er de voorkeur aan geeft toch jaarlijks af te sluiten,
dan is dat mogelijk.

De problemen met de leveringsbonnen zijn opgelost.

Goed nieuws: u kunt de reeds gefactureerde Leveringsbonnen
opnieuw afdrukken vermits de productlijnen in de L.B. beschikbaar blijven
en kunnen worden geraadpleegd en afgedrukt in geval van controle
(dit wordt zeer vaak gevraagd door onze klanten).
Het beheer van de verkoopslijnen is verbeterd.

MEGA-WIN 3.5 is sneller en veiliger

Na 6 maanden programmeren stellen we u met trots :
De nieuwe versie 3.5 van MEGA-WIN voor.
Ze oogt moderner en mooier en beschikt tevens
over een nieuwe hoogtechnologische interface.

Deze nieuwe versie biedt meer veiligheid omdat
alle bestanden in de database « encrypted » zijn.
Dit betekent dat uw gegevens niet door anderen kunnen worden gelezen.
Alleen de programmeur kent het encryptiesysteem.
Dus in geval van diefstal of hacking, krijgt niemand toegang
tot uw gevoelige gegevens die zijn opgeslagen in MEGA-WIN.

De nieuwe versie 3.5 is klaar!

Het is veel beter dan de oude versie 3.2



Wij adviseren u om een ​​afspraak te maken

met onze technicus om te updaten naar 3.5

 

GOED NIEUWS: De nieuwe versie 3.5 van MEGA-WIN is voltooid

 


Er zijn veel interessante nieuwe functies voor onze gebruikers.

U kunt alle details raadplegen op onze webpagina : 

https://megawin.be/nl/newsv35/  Klik in de software op 

de knop linksonder of rechtsboven (in het nieuwe menu)


 

BONNE NOUVELLE: Nous avons résolu finalement 

le problème d'envoi des factures par email à partir de Mega-win. 

 

Avant, vos clients ne recevaient pas certains emails envoyés

avec un lien à télécharger car ils arrivaient dans les courriers

indésirables qu'on appelle aussi email de SPAM. 


 


On a amélioré le système d'envoi des emails avec un lien à télécharger 

pour qu’ils ne tombent pas dans les spams. Donc vos clients recevront TOUS vos mails.


 


La méthode d'envoi des factures avec un PDF attaché au mail est DECONSEILLE 

car vous ne pouvez pas savoir si le client a reçu votre email ou non !

et deuxièmement, ce système n'est PAS sécurisé: Des autres personnes 

peuvent avoir accès à vos fichiers PDF qui transitent via l'internet !

 

Nouveau système d’envoi des emails:  on a ajouté une jolie fenêtre

lors de l'envoi de l'email. Cliquez ensuite sur le bouton vert :

Vérifier si cet email a bien été envoyé



Ce bouton vérifié si l'adresse email est correcte (nom de domaine existant)

et si notre service d'e-mailing SMTP a bien reçu notre demande d'envoi de mail

in de klanten lijst, daar zijn 2 nieuwe knoppen aan de rechterkant:


1) Verkochte artikelen: het opent het venster van artikelen die aan een klant zijn verkocht


2) Verzonden e-mails: om de lijst met e-mails te zien die zijn verzonden per klant

     en om controles te maken (het is als een OUTBOX).

 

Een nieuwe versie 3.5 van MEGA-WIN wordt aangekondigd voor de end van 2021 !

Deze grote update zal veel beter zijn dan de huidige versie 3.2.


Er zullen veel interessante nieuwe functies zijn voor onze gebruikers.



U ontvangt binnenkort een e-mail van ons om erachter te komen

de lijst met nieuwe functies van MEGA-WIN 3.5

Si vous avez accès au Tableau de bord, il y a un nouveau bouton


en haut à droite pour ajouter le Chiffre d'affaires des autres sociétés



Exemple: Vous avez 2 sociétés enregistrées dans Mega-win: A et B.


Si vous êtes dans le dossier "A 2021" et vous voulez voir aussi le C.A. de "B 2021"

alors cliquez sur ce bouton et attendez 30 secondes pour voir le C.A. TOTAL de 2021.

Er is een nieuwe kolom met de afbeelding van E-mail In de lijst van de verkoopfacturen.

Als u een factuur per e-mail heeft verzonden, u zal daar een kleine blauwe afbeelding zien.


Als u erop klikt, ziet u een bericht met het e-mail adres en de verzenddatum.

Dans la fenêtre principale, il y a un nouveau bouton pour afficher les ventes par jour.

Vous pouvez voir toutes les ventes par jour avec le chiffre d'affaire journalier

et imprimer la liste des produits vendus.



Si vous avez le module de caisse, ce bouton ne se voit pas.

Alors vous pouvez y accéder à partir du menu "Ventes"

Wanneer u verstuurt facturen per e-mail, 

vertellen sommige klanten u dat ze niets hebben ontvangen.

Om onze e-mail diensten te verbeteren, we hebben een nieuwe functie toegevoegd 

om een ​​sms naar het GSM nummer van de klant te sturen 

op het zelfde moment dat de e-mail wordt verzonden.


Zo weet je klant dat er een factuur naar hem is gestuurd 

en dat hij zijn e-mail moet controleren...




 

Het opstarten van Mega-win is een beetje veranderd:

Wanneer u opent onze software, het begint altijd bij de laatste map.

 

GESTION DE STOCK: On a créé pour vous une nouvelle fenêtre 

pour afficher les stocks de tous les dépôts en même temps.

Cliquez sur le bouton <Qtés en stock> et vous verrez 

un nouveau bouton à droite: <Voir Stock par dépot>

C'est très pratique si vous avez plusieurs dépôts

 

Nous avons créé une nouvelle fonction dans Mega-win pour importer 

les factures de vos fournisseurs directement dans les achats,

sans devoir encoder tous les articles un par un !


 


à condition que vos fournisseurs utilisent Mega-win, comme vous...


 


S'ils utilisent aussi Mega-win, alors il pourra vous envoyer 

chaque facture par email avec un fichier "XML" en pièce jointe.


Ensuite vous pourrez importer ces factures de ventes au format XML 

dans une facture d'achat avec tous les produits automatiquement.

Grâce à cette nouveauté, vous allez gagner beaucoup de temps !!


 


2ème condition: il faut que TOUS les produits ont leur code-barre dans les articles.




Donc les articles qui n'ont pas de code-barre ne peuvent pas être importés


Vos fournisseurs et vous, devez avoir les codebarres (des pièces ou de colis)

car les produits sont identifiés grâce au code-barre (lors de l'importation) !!!


 

Nous avons amélioré pour vous le tableau de bord.

Essayez-le et cliquez  sur le bouton  en haut  ...

çà fonctionne aussi  pour la version Light de Mega-win.

NOUVEAU MODULE DE LIAISON BANCAIRE :

Si vous achetez ce module, alors vous aurez 2 nouvelles options:


 


1) Créer des virements bancaires dans Megawin en sélectionnant

   des factures à payer à vos fournisseurs: cochez les factures à payer

   et modifier les montants à payer et les dates d'exécution éventuellement.

   il faut d'abord introduire le compte IBAN dans la fiche du fournisseur.

   Ensuite vous pourrez exporter les virements sélectionnés dans Megawin

   en passant par votre compte ISABEL ou par MyPonto.com (qui appartient à Isabel).




   Dernière étape: ouvrir le site pour importer le fichier de virements créés

   et le valider avec votre lecteur de carte bancaire. Le grand avantage de ce module:

   vous ne devrez plus saisir des virements manuellement sur votre PC Banking !




2) Vous pourrez créer un lien entre MEGA-WIN et votre compte bancaire


    afin d’ importer dans MEGA-WIN les opérations bancaires !


    Ceci est une option que BEAUCOUP D'UTILISATEURS nous ont demandée !!


    En 2 cliques, Les virements bancaires entrant sur votre compte seront affichés


    (des crédits uniquement, pas les débits) dans une nouvelle fenêtre,


    accessible via le menu: "Comptes" et "Liaison bancaire".


 


    Le bouton « Rechercher les factures correspondantes » établira


    automatiquement le lien entre le virement reçu et la facture de ventes


    grâce à la communication structurée ou la communication au format libre.


   


    Exemple: +++000/0201/23497+++ ou Facture No 20/1234.


    il est possible d’imprimer une communication structurée à partir d'aujourd'hui


    en bas de chaque facture établie à des clients en Belgique.


    Pour établir cette liaison, nous travaillons avec notre fournisseur de services


    bancaires MyPONTO qui est agrée par la plupart des banques belges.


    Vous devez d’abord créer un compte sur www.myponto.com


    qui vous communiquera les logins et mot de passe à introduire


    vous-mêmes dans les paramètres de Mega-win, en toute confidentialité.


 


Voir plus d'informations sur : https://megawin.be/module-liaison-bancaire/

Nous avons amélioré l'envoi des factures par email avec un accusé de réception,


c'est devenu plus rapide ! Avant l'envoi par email d'un document de ventes


çà prenait 5 à 7 secondes, maintenant çà dure 3 à 4 secondes...

Dans le menu ventes, il existe une nouvelle option: LISTE DES LIGNES DE VENTES.


Cette fenêtre affiche TOUTES Les lignes de produits des factures de ventes,


Notes d'envoi, Notes de crédit, Factures d'achats, Bons de livraison,


Corrections de stock, Tickets de caisse, etc...

Dans le menu Fichiers / Paramètres, on a ajouté une nouvelle option:


"Menu for Technician Only", qui est protégé par un code secret !


L'option "Maintenance des fichiers" dans le menu Utilitaires est également


protégée par un nouveau mot de passe, car uniquement un technicien agréé peut l'utiliser.

Envoyez des S.M.S. à vos clients à partir de Mega-win.
Nous avons ajouté un bouton vert « Envoyer un S.M.S.» dans la liste des clients.

Choisissez-en un qui a un numéro de GSM et cliquez sur ce bouton.
Vous verrez une nouvelle fenêtre pour saisir votre message.
Puis cliquez sur « Envoyer ». Ce bouton existe aussi dans la fenêtre
"Compte de client". il y aura 100 SMS gratuit pour nos bons clients.

Notre nouveau Module de Prospection vous permettra d’augmenter vos ventes :
Si vous êtes à la recherche de nouveaux clients pendant ces temps difficiles,
notre module de prospection pourra être utile pour ne pas rater des nouvelles affaires
avec vos prospects (futurs clients). ça remplace l’ancien module de C.R.M.
Cliquez sur ce le nouveau bouton "Module de Prospection" en haut à droite
de l’écran principal, ou sur ce lien : https://megawin.be/module-prospection

Nouvelle Fiche de prospect améliorée avec l’historique de toutes les échanges
qui ont eu lieu pour voir le suivi du prospect du 1er rencontre jusqu’à la vente réussie.

On a jouté les mêmes fonctionnalités pour les clients.
Si vous cliquez sur le bouton Historique dans la liste des clients,
vous y verrez un nouvel ongle à droite: Suivi du client.
Quand un prospect devient un client ou par après, vous pouvez aussi
ajouter le Suivi du client (historique des échanges) dans cette fenêtre.

Documents récents: Si vous avez une version réseau et
vous avez activé l’option: AUDIT des Opérations par utilisateur,
alors Cliquez sur le menu «Fichiers» et Cliquez sur «Documents récents.
Vous pouvez consulter toutes opérations effectuées par utilisateur et par date.

Fiche de client : nouveau champ « Type d’activité » dans l’onglet Général

Nouveau module de "Traçabilité des cigarettes" qu'on appelle TRACK & TRACE.
Si vous êtes grossistes de produits de tabac, ce module est devenu obligatoire !
Ce module permet de déclarer au centre Européen toutes les fardes de cigarettes
que vous achetez et vendez en Belgique, afin de réaliser une traçabilité réelle.

Corrections diverses et améliorations du module de Traçabilité alimentaire,
Possibilité d'utiliser le même numéro de lot pour plusieurs produits
qui proviennent de la même usine et / ou fournisseur...

Tableau de bord amélioré: Si vous êtes administrateur dans MEGA-WIN, cliquez sur
le bouton Tableau de bord et vous verrez une très jolie fenêtre plus moderne, avec des
nouveaux champs. Ensuite cliquez sur "Autres Statistiques" pour voir des nouveautés.

Liste des factures, des N.E. et N.C: Quand vous cliquez dans le champ de recherche
par le NOM du client, il y a un nouveau sélecteur à droite: ou
L'option "Avec filtre" est comme avant. Mais "Sans Filtre" est beaucoup plus rapide !
Essayez le. introduisez le nom d'un client et tapez sur la touche "Enter"...

Compte de client: Grande nouveauté sur le bouton imprimer. On a ajouté un sous-menu :
- Rapport normal : c'est comme avant avec Les paiements reçus dans une section séparée
- Rapport comptable: c'est beaucoup mieux car les factures et note d'envoi et les paiement
sont mélangés mais dans l'ordre de date (comme dans les logiciels de comptabilité :=)

Fiche de client: importer les données du client avec le bouton jaune à droite :
n'est plus limité à 3 essais par jour
Cette option est disponible uniquement pour les clients qui ont souscrit
à un contrat de support avec MEGA-TECH SPRL

Rapport de débiteurs: Nous avons créé un nouveau rapport pour imprimer les dettes
des débiteurs à une ancienne date, comme c'est devenu une obligation de déclarer
à la Banque nationnale le total des débiteurs par pays à une ancienne date.
Veuillez appeler votre revendeur de MEGA-WIN pour connaitre le prix de ce module.

Facturation des Notes d'envoi: Lors du transfert des notes d'envoi vers une facture de ventes,
MEGA-WIN va enregistrer la facture tout-de-suite sans la possibilité de modifier la facture !
Après l'enregistrement, on affiche 1 question: "Voulez vous voir la nouvelle facture No ...?"
Cliquez sur Oui et vous verrez la facture à l'écran et un nouveau bouton "imprimer" en haut.

Liste des Notes d'envoi en attente: en bas de cette fenêtre, nous avons ajouté un message
important avec le nombre de Notes d'envoi à facturer. il y a aussi une nouvelle colonne RETARD
qui affiche le nombre de jours de retard: C'est la différence entre la Date de livraison et
la date limite de facturation. Demandez à votre comptable quelle est la date limite pour
transférer toutes les notes d'envoi vers les factures de ventes.

Clause de non responsabilité du programmeur: il y a un bouton "Clause de non responsabilité"
en bas à droite de la fenêtre "Liste des Notes d'envoi en attente". Vous pouvez la consulter aussi
en cliquant sur le bouton "Contact Support" et sur "Voir le Contrat de Licence d'utilisation"...

Nouveau module de "Traçabilité des cigarettes" qu'on appelle aussi: TABAC TRACK & TRACE
Si vous êtes grossistes ou distributeur de produits de tabac, ce module est devenu obligatoire !
Ce module permet de déclarer au centre Européen toutes les fardes de cigarettes
que vous achetez et vendez en Belgique afin de réaliser une traçabilité réelle.

Liste des Factures: on a ajouté un bouton « Nouveaux Filtres ». C'est à voir et à tester.

Nouveaux compteurs pour les documents de ventes à gauche de la fenêtre principale.

Vérification des limites de crédit des clients: Renforcement du contrôle de crédit !
Exemple : Si un client a une limite de crédit de 3.000 € et il vous doit 2.500 € et
vous lui faites une vente de 490 € alors vous pourrez l’enregistrer comme avant.
Mais si vous voulez lui faire une facture ou note d’envoi de 501 € alors vous serez bloqué.

Quantités en stock: Cette fenêtre s’affiche beaucoup plus rapidement (comparé à avant).

Fiche de client : nouveau champ « Type d’activité » dans l’onglet Général

Vérification des numéros de TVA Belges: Quand vous créez un nouveau client,
Si vous cliquez sur le bouton vert : importer les données du client avec son No de TVA,
Puis entrez le numéro de TVA belge et cliquez sur le bouton jaune, alors vous verrez
une nouvelle fenêtre avec plus d’informations, telle que le statut: Actif ou inactif ou Faillite.

Liste des emails envoyés: On a créé un nouveau bouton vert pour vérifier si vos clients ont
cliqué sur le lien dans les emails pour télécharger vos factures. Cliquez sur ce bouton
et vous verrez une nouvelle colonne à gauche: inconnu / Document Reçu / Non Reçu.
S’il y a des lignes rouges « Non Reçu » alors il faut ré-envoyer votre facture par email…

Visitez notre nouveau site internet : www.Mega-win.be entièrement refait !

Monnayeur automatique: Nous avons établi des liaisons en la caisse et
les Monnayeurs GLORY et CASHdro pour communiquer avec ces appareils.

Envoi des factures par email : Cette nouvelle version 3.2.12 est obligatoire
car vous ne pourrez plus envoyer des factures avec les anciennes versions !

Fiches de clients : Le problème d’affichage de l’adresse du client
sur une carte Google Maps a été résolu. Aussi dans la fiche de fournisseur.

Mémorisation des fenêtres ouvertes quand vous fermez Mega-win
Lors du prochain ouverture du logiciel, on réouvre toutes les fenêtres
Cette fonction permet de retrouver Mega-win comme vous l'avez laissé...

Module de traçabilité a été amélioré et ajouté un nouveau rapport pour l'AFSCA

Lorsque vous fermez Mega-win, je vous prie de répondre à un sondage unique.

Corrections importantes dans la nouvelle version 3.2.10

Nouveau menu . On a créé un nouveau menu avec
10 grands boutons afin de vous donner un meilleur service après-ventes.
Lors de la fermeture de cette fenêtre, vous verrez une 2ème fenêtre avec
les remerciements au programmeur de MEGA-Win: Erkin PEKER

Nous avons ajouté un nouveau bouton REFRESH afin de rafraichir
les listes de factures, notes d'envoi, N.C, Commandes, tickets de caisse
C'est pratique si vous travaillez plusieurs utilisateurs en réseau
Afin d'afficher les ventes établies par les autres utilisateurs...

On a modifié notre Contrat de licence d'utilisateur final (C.L.U.F)
qu'il faut accepter pour continuer à utiliser notre logiciel.

On a ajouté un nouveau bouton au milieu de la fenêtre principale
Télécharger afin d'obtenir la dernière version de MEGA-WIN...

Prix sur quantité. Dans la fiche d'article, onglet "Prix de ventes",
il existe 2 nouveaux champs: Prix sur quantité et Quantité minimum.

Si un client vous achète un carton et un autre veut une palette Alors
vous ferez un meilleur prix pour celui qui achète une palette !

Exemple: le prix de vente normal est 10€ et 9€ s'il achète 20 colis
Donc entrez dans le Prix sur quantité = 9,00 et 200 pièces (20x10)
dans la Quantité minimum. Lors d’une vente si vous mettez 200
dans la colonne Quantité totale alors le prix de vente deviendra 9 € !!

Nouveau bouton dans la fiche de client : si c'est un client en Belgique et
vous cliquez sur , vous verrez un bouton jaune en haut à droite:

Quand vous clients déménagent et ils ne vous le disent pas,
alors vous utilisez l'ancienne adresse qui n'est plus correcte.
Ce Nouveau bouton dans la fiche de client vous permet de vérifier
si la société a changé d'adresse et/ou la raison sociale.
à utiliser en abondance :=)

Lorsque vous imprimez une facture, vous pouvez voir un nouveau
bouton large tout en bas de la fenêtre d'impression: .

Si vous cliquez sur ce bouton alors vous verrez 4 nouvelles options :
- imprimer des étiquettes (A4) à coller sur les palettes à livrer.
- Enregistrer en PDF : pour imprimer la facture au format PDF.
- Enregistrer en Excel : pour exporter la facture au format EXCEL.
- Remplir et imprimer C.M.R. pour donner à la société de transport...

MEGA-BACKUP : Nous avons développé nouveau logiciel
qui peut réaliser des sauvegardes automatiques tous les soirs.
Comme indiqué dans nos conditions générales, vous êtes le seul
responsable de vos données que vous entrez dans sur votre ordinateur.
MEGA-WIN ne fait aucune sauvegarde !

il existe beaucoup de virus ou de pirates qui peuvent bloquer ou endommager
vos données informatiques, donc vous devez faire des backups vous-mêmes !!
Si vous achetez notre solutions MEGA-Backup, alors on pourra vous aider
effectuer des sauvegardes des données de MEGA-WIN uniquement...

Veuillez ouvrir Mega-win et cliquer sur le bouton
et cliquer sur ...

Livre de caisse: On a ajouté 3 nouveaux champs de recherche

Nouvelle Fenêtre de vérification du Chiffres d'affaire (c'est 1 surprise).

Fenêtre de facture est plus grande (aussi la fenêtre de Notes d'envoi).

Fiche de client: Nouveau bouton vert à droite qui ouvre une nouvelle fenêtre
qui permet de vérifier les numéros de TVA Belge en se connectant
à la B.C.E. (Banque Carrefour des Entreprises Belges).
Entrez le numéro de TVA de votre client en Belgique et cliquez sur le bouton jaune,
vous verrez les coordonnées de votre client, même s'il s'agit d'une nouvelle société.

Fiche de client: Nouveau bouton vert à droite qui ouvre une nouvelle fenêtre
qui permet de vérifier et de remplir automatique les champs de la fiche
en introduisant simplement le numéro de TVA européen du client.
Si le numéro de TVA est correct, Alors Mega-win remplira
le nom de l'entreprise, l'adresse, C.P, Localité, etc...

Nouveauté importante: Amélioration du système d'envoi par EMAIL
de vos factures de ventes à vos clients. Vous étiez nombreux à vous plaindre
des envoies de documents par email qui arrivaient en retard ou pas du tout.

Nous n'étions pas responsables du blocage de vos emails par Belgacom ou
hotmail.com car ces sociétés n'aiment pas les emails avec une pièce jointe PDF.
Donc si vous voulez êtes sûrs que vous vos clients reçoivent vos factures alors
utilisez notre système d'envoi de mail sans pièce jointe et avec un lien pour
télécharger la facture. Votre client recevra un email en 1 minute et ils devra
cliquez sur le lien en bleu dans l'email. Dès que votre client cliquera sur ce lien,
alors il verra votre facture sur son internet explorer et il pourra l'imprimer.
Le meilleur de tout: vous recevrez un email de confirmation de lecture
qui est en fait un accusé de reception officielle de votre facture !

Comment faire: Dans la liste des factures, cliquez sur le bouton ,
cliquez sur en bas, cochez la case ...

Faites de l'E-commerce avec notre nouvelle application
MEGA-SHOP.be qui travaille en liaison directe avec MEGA-Win.
Notre nouveau module d'E-commerce permet de préparer vos articles
pour les transférer ensuite sur votre site internet actuel.

MEGA-SHOP fonctionne en liaison directe avec MEGA-WIN 3.2
Si vous avez un site Internet, vos clients cliqueront sur le bouton ,
ils accèderont à notre E-commerce et ils devront entrer leur Login et mot de passe.

Quand vos clients entreront sur notre E-commerce, ils verront vos articles avec
les photos et avec ou sans prix de ventes. ils pourront passer des commandes
facilement en introduisant le nombre de colis qu'ils veulent acheter en ligne.
Dès qu'ils valideront leur commande, elle sera automatiquement importées
dans MEGA-WIN 3.2, dans la fenêtre .

Nous avons fait des Corrections diverses dans MEGA-WIN 3.2

Amélioration du menu Nouveautés: Les options "Prestations de services"
et "Locations de matériels" fonctionnent finalement. Elles sont gratuites !
N'hésitez pas à tester toutes les options du menu .

Corrections importantes dans la nouvelle version 3.2.3

La nouvelle version MEGA-WIN 3.2 est en phase de distribution.
La mise-à-jour de 3.0 à 3.2 est gratuite pour nos clients qui ont souscrit
à un contrat de support. Appelez nous pour obtenir la version 3.2...

La nouvelle version MEGA-WIN 3.2 est finalement terminée.
MEGA-WIN a fait peau neuve avec une nouvelle interface plus jolie et moderne.
La version 3.2 est beaucoup plus rapide en exécution que la version actuelle !

Nous avons fait des Corrections importantes.
Ceci est la dernière mise-à-jour de la version 3.0

Module e-Commerce: Nous sommes entrain de développer une nouvelle application
d'e-Commerce relié directement à Mega-win ! Ce site commercial permet de présenter
vos produits qui ont des photos et aussi de prendre des commandes en ligne

Appelez-nous pour les prix des modules de "Catalogue sur internet" ou "e-Commerce"
et aussi les couts d'un site e-Commerce relié à Mega-win.

Nous avons fait des Corrections diverses (tels que le menu C.A. s'ouvre plus au survol).

Fenêtre principale: Nous avons ajouté un nouveau bouton au milieu du bar de menu
qui ouvre un sous-menu vert avec 3 boutons: C.A. Annuel + C.A. Journalier + C.A. / Famille.

Vous ne pouvez voir ce nouveau menu que si vous êtes un administrateur de Mega-win !

1°) Bouton « C.A. Annuel » ouvre une jolie fenêtre qui affiche le Chiffre d’affaires
par mois et par année. Il y a un joli graphique mensuel (comme fin de l’année passée).

2°) Bouton C.A. Journalier permet de voir le de votre commerce
(fonction "X magasin") et aussi d'imprimer des statistiques journalières.

3°) Bouton CA par famille affichera un joli graphique rond avec des sections par famille
suivant le C.A. réalisé par famille. Si vous cliquez sur une famille principale alors
vous verrez un 2ème graphique des ventes réalisées par sous-famille et par mois.

Module de TRACABILITE: Si vous vendez des produits alimentaires, la loi belge et
A.F.S.C.A obligent les grossistes et les producteurs à utiliser les numéros de lots
dans leur logiciel de facturation et d’imprimer les lots dans leurs factures !

Donc si vous n’avez pas encore acheté notre module de gestion de lots
alors nous vous conseillons vivement de le commander chez nous,
afin d’éviter des amendes que l’AFSCA pourrait vous appliquer…

AVANTAGE DE LA TRACABILITE : Vous pourrez voir la date d’expiration de vos produits
dans Mega-win et voir à qui vous avez vendu chaque lot ! En cas de problème alimentaire,
vous devrez pouvoir dire à l’AFSCA: à qui vous avez vendu certains produits problématiques !

N.B: Au premier démarrage de Mega-win, les couleurs des écrans peuvent changer.
Afin de remettre des autres couleurs, cliquez sur le bouton "Paramètres" puis "Affichage"...

Nous attendons vos suggestions pour la prochaine version 3.2 de MEGA-Win ! ?

Fenêtre principale : Vous voyez un nouveau bouton au milieu du bar de menu.
Ceci permet de voir le de votre commerce (fonction "X magasin")
et aussi d'imprimer des statistiques journalières

L'image du bar des boutons qui se trouve en haut de la fenêtre principale a changé.
On a enlevé l'image de la planète bleue à gauche, pour moins fatiguer vos yeux...

Liste des Articles : Nous avons ajouté en haut de la liste des articles,
ce bouton « Autres Options » qui affiche ce nouveau MENU déroulant :
avec 8 ou 9 nouvelles options très pratiques. Voici les options :

Catalogue sur internet: Si vous avez déjà un site web alors il est possible d'afficher
vos produits qui ont des photos sur votre site. Si vous achetez ce nouveau module,
alors vous pourrez exporter certains de vos articles (et leurs photos) vers votre site.
Quand vos clients cliqueront sur le bouton "Produits", ils pourront visualiser
tous les articles venant de MEGA-WIN !

Etiquettes de rayon: Voici une nouvelle option gratuite qui peut être intéressante,
si vous voulez imprimer des étiquettes à mettre devant les étagères afin de montrer
à vos clients les prix de ventes de vos produits (comme dans les supermarchés)
Cette option existe déjà chez nos utilisateurs qui ont acheté le module de caisse...

Envoi des Emails: Lors de l'envoi d'un document par email, on joint toujours
un fichier "PDF" mais certains gens ou programmes de mail, n'aiment pas çà !
Alors vous pouvez utiliser une nouvelle fonction qui se trouve
au milieu de la fenêtre d'envoi d'un email (en jaune). Dans ce cas, il n'y aura pas
de fichier PDF en pièce jointe mais un simple lien à cliquer dans le mail envoyer.
Votre client qui reçoit ce mail, pourra ouvrir votre document en cliquant sur ce lien...

Problème d'email: Certains de nos utilisateurs ont des problèmes pour envoyer
des emails à partir de notre logiciel. Soit ils ne pouvait plus envoyer de mails,
soit les emails arrivaient dans la boîte "courriers indésirables" (sujet: SPAM...)
Nous avons résolu ces problèmes en utilisant notre propre serveur SMTP.
Ouvrez "Paramètres généraux" pour choisir notre SMTP (répondez Oui)...

Paramétrer les boutons de votre tablette: On vous avait déjà annoncé il y a 2 ans
le nouveau programme MEGA-WIN Mobile pour prendre des commandes de clients
par vos vendeurs à l'extérieur. ce programme fonctionne uniquement sur des tablettes
ayant Windows 8 ou supérieur (pas sur les iPad).

Si vous cliquez sur cette option paramétrer votre tablette alors vous verrez comment
on configure les boutons d'une tablette 12 familles X 12 sous-familles = 144 groupes
et 30 boutons par sous-familles: 144 x 30 = 4.3200 produits que vous pouvez vendre...

Chaque commande sera envoyée de la tablette au bureau central
via une connexion Wi-Fi à l'internet et le Mega-win au bureau central
pour importer dans les commandes de clients automatiquement...

Corrections diverses

Liste des Clients: Nous avons ajouté un nouvel onglet à haut de la liste :
Les Clients / Les Débiteurs. Onglet des « Clients », c’est la liste comme avant…
Les Débiteurs c’est une nouvelle liste qui affiche seulement les sociétés qui
vous doivent de l’argent avec la dette totale de chaque client et le détail
de leurs factures impayées dans une section en bas.

Liste des Fournisseurs: idem que le point 373) en haut.
On a ajouté 2 nouveaux onglets en haut: Fournisseurs / Créditeurs

Compte de clients: Nouvel onglet à gauche: 2015 / 2014 /2013
Cette nouvelle option permet de visualiser les factures et N.C.
des années précédentes (sans devoir changer de dossier) !

BIENTOT LES 1 & 2 CENTS SERONT SUPPRIMES EN BELGIQUE
Arrondir à 5 cents: Nous avons ajouté une nouvelle fonction pour arrondir
les totaux des ventes à 5 cents. Çà permet d’arrondir comme ces exemples:

Total TVAC: 1000,01 => 1000 €. Total TVAC: 1000,02 => 1000 €.
Total TVAC: 100,03 => 100,05 €. Total TVAC: 100,04 => 100,05 €.
Total TVAC: 200,06 => 200,05 €. Total TVAC: 200,09 => 200,10 €.
La loi belge autorise à arrondir à 5 cents, si le client paie en Cash !
Si vous voulez activer cette option alors ouvrez les factures de ventes
et cliquez sur le bouton « Paramètres » qui se trouve juste au-dessus
du bouton Nouveau et cocher la case: « Arrondir les Totaux à 5 cents ».

BACKUP à Distance Gratuite: Si vous voulez faire des sauvegardes manuelles
à distance, il est désormais possible de réaliser des backups sur notre serveur
et puis de restaurer ces sauvegardes depuis notre serveur sur votre PC. Le fichier
Backup.ZIP sera protégé par un mot de passe que seul vous connaissez !

Ouvrez le menu Utilitaires, Option: « Backup des données ».
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur « Enregistrer ».
Cochez la case: « Encrypter le fichier de Backup ».
Cliquez sur le nouveau bouton: « SEND TO FTP ».
Entrez un mot de passe de min. 6 chiffres dans la
fenêtre qui apparaît à l’écran et puis faites « OK ».

Cadeau de fin d’année: Au démarrage de Mega-win, vous verrez
un joli cadeau pour la fin de l’année. Cette surprise s’affichera
jusqu’au 3-1-2015. A vous de découvrir notre cadeau

Fiche de client: Dans l’onglet « Facturation », on a ajouté
une nouvelle option dans le sélecteur :
Ce client doit payer en avance. Cochez cette 3ème option pour obliger
Le client à payer sa commande en avance AVANT l’envoi des produits
Un message s’affichera lors de la vente !

Chiffre d’affaires par vendeur: Nouveau rapport qui permet de voir
le C.A. mensuel de tous les vendeurs en même temps sur une seule page
avec 12 colonnes de mois 01 à 12. Menu / / …

Corrections diverses

Liste des Notes d’envoi: Nouveau bouton en haut en vert,
qui permet de transformer une Note d’envoi en facture ou de regrouper
sans passer par le statut= en Attente. C’est pratique pour les débutants

Frais généraux: Si vous avez ce module de comptabilité alors vous verrez
dans la fenêtre de Frais Gén. Un nouveau champ Type : Dépense / Recette.
Donc vous pourrez saisir vos frais généraux de votre entreprise, mais aussi
des recettes diverses tels que loyers, des indemnités ou primes de l’état, etc…

Paramètres d’impression: 5ème onglet pour la signature de vos emails :
Dans les anciennes versions de Mega-win lorsqu’on envoyait des documents
par emails alors on mettait l’entête des factures en bas des emails envoyés.
Maintenant vous pouvez mettre un Texte spéciale comme signatures d’email
dans 5ème onglet des Paramètres d’impression.

Liaison avec un appareil Bancontact: Si vous possédez un appareil
Banksys (ATOS) Xenta, Alors on pourra relier cet appareil à votre PC.
Lorsque vous introduisez un paiement d’un client qui veut payer
par sa carte bancaire, Mega-win enverra le montant à payer
via un câble directement à l’appareil de Bancontact…

Si vous avez des idées alors n’hésitez pas à nous les envoyer
par message en cliquant sur le bouton …

Nouveau rapport : Si vous utilisez Mega-win depuis 3 ans ou +
Vous pourrez voir le Chiffres d’affaires par an et par société. il est possible de
consulter le C.A. du dossier en cours et dossier précédent dans le Tableau de bord,
mais maintenant vous pouvez voir le C.A. des 10 dernier. années avec un graphique
dans un seul rapport. Cliquez sur le bouton en haut,
puis sur le nouveau bouton à droite

Lors des ventes, le bouton en bas permet de voir aussi
Les produits vendus les années précédentes avec les derniers prix par client.

Impression Etiquette A4: Quand vous imprimez une facture ou note d’envoi
Vous verrez un nouveau bouton bleu à droite : Etik. Palet. Çà permet d’imprimer
Le nom + adresse du client s’imprime sur 1 feuille A4 pour le placer sur chaque palette.

Impression de CMR: Vous pouvez imprimer CMR (document de transport international).
à partir des factures de ventes aussi. Quand vous imprimez une facture ou note d’envoi
Vous verrez un bouton CMR en bas à droite. Cliquez et remplissez le formulaire à l’écran…

Liste des factures de ventes impayées: Nouvelle colonne
qui affiche les jours de retard si la date d’échéance est dépassée

Nouveau module Display VGA: il est possible d’installer un 2ème écran comme
Afficheur pour les clients. Vos clients pourront voir sur ce display (2ème écran)
tous les produits que vous lui vendez en même temps que vous les entrez…

Il est possible désormais de relier un tiroir de caisse via un port série.
Si vous achetez un tiroir chez nous, alors Mega-win ouvrira automatiquement ce tiroir
chaque fois que vous imprimer une nouvelle facture ou entrer un paiement d’un client.

Inventaires: Quand vous ouvrez la liste des Quantités en stock et vous cliquez
sur le bouton imprimer, le rapport d’inventaires s’imprime beaucoup plus vite et
les quantités de colis s’affichent directement…

Lorsque vous introduisez un paiement, il y a un nouveau bouton à gauche
du champ afin de compter les billets reçus en espèces.

Liaison avec un appareil Bancontact : Si vous possédez un appareil
Banksys (ATOS) Xenta, Alors on pourra relier cet appareil à votre PC.
Lorsque vous introduisez un paiement d’un client qui veut payer
par sa carte bancaire, Mega-win enverra le montant à payer
via un câble à l’appareil de Bancontact…

MEGA-WIN fenêtre principale possède maintenant un jauge de démarrage
en haut à gauche. Nouvelle image bleu au début du démarrage de Mega-win

Corrections diverses…

Exportations des factures de ventes à la comptabilité :
Si vous avez acheté ce module d’exportation vers les logiciels de
comptabilité: Cubic, BOB, Expert/m, Ciel, Venice, ProAcc, etc…
vous verrez une fenêtre améliorée avec plus d’options (nouvelles cases)

Corrections diverses: Afficher l’adresse de votre client sur une carte Google Maps
Fonctionne de nouveau (dans Fiche de client et dans les fiches de fournisseur)…
Liste des Tickets de caisse s’ouvrent beaucoup plus vite
Rapport Z-magasin du module de caisse a été corrigé

La vérification des numéros de documents qui se fait une fois par mois
c’est devenu plus précis dans une nouvelle et jolie fenêtre

Bon de Retour:
Cette nouvelle fenêtre qu’on lance à partir du menu «Achats»
permet de saisir les marchandises que vous retournez au fournisseur.
Elle enlève les produits du stock sans devoir attendre N.C. du fournisseur !
Quand vous recevez la N.C. alors il faut transformer le bon de retour en N.C.

Nouveau Rapport C.A. journalier:
Afficher le chiffre d’affaires par jour d’un mois donné
Ce rapport s’affichera automatiquement le dernier jour de chaque mois
avec un joli graphique représentant le C.A. par jour

MEGA-WIN pour Tablette:
Si vous achetez la version pour Tablette PC avec Windows 7 ou 8
(çà ne marche pas sur iPad) Alors vous pourrez prendre des commandes
chez vos clients, puis les envoyer par l’internet au bureau central.

Vous pouvez faire des présentations de produits ayant des photos
à vos clients à partir d’un laptop ou Tablette PC

Corrections diverses…

Demande d’offre de Prix :
Nouveau fichier dans le menu Achats :
Çà permet de faire des demandes de prix à des fournisseurs
pour les produits que vous cherchez. Vous pouvez envoyer la même
demande à plusieurs fournisseurs pour qu’ils vous envoie des offres…

Module de C.R.M:
Ce nouveau module tant attendu permet de réaliser ces fonctions :
Liste des To-Do's (Taches à faire par utilisateur) avec fonction d’alerte
Liste des Tiers: çà permet de voir TOUS les clients, prospects et
vos fournisseurs en même temps dans une seule liste
Envoie des lettres à vos clients (publipostage) avec les coordonnées
de chacun des clients sélectionnés à partir d’une seule lettre type
Envoie des E-mails à vos clients qui ont des adresses Mail enregistrés
Dans Mega-win. Vous tapez simplement le texte à envoyer (comme dans Word)
et Mega-win envoie automatiquement ce mail à tous les clients sélectionnés
avec la possibilité de faire des filtres par langue et par famille de clients !

Ecran tactile et des Boutons d’articles :
Vous pouvez utiliser Mega-win avec un écran tactile aussi. Si vous avez le module de caisse,
il sera possible de créer des boutons d’articles pour sélectionner des produits
sans code-barres sur votre écran tactile.

Agenda de Rendez-vous dans MEGA-WIN:
Grâce à ce module gratuit, gérez votre agenda et celui de vos collaborateurs directement de
Mega-win ! Un rappel des RV par utilisateur sera affiché par jour

Fiche de Client: Nouvelle condition de paiement: Paiement comptant obligatoire !
Possibilité de forcer le paiement comptant lors d’une vente sur place.
Si le client vient acheter chez vous, vous pourrez exiger un paiement
Si le client ne paie pas tout-de-suite, la facture ou Note d’envoi est bloquée !!

Possibilité d’appeler vos clients par le programme Skype en cliquant
sur les boutons « Skype » à côté des 2 numéros de téléphone
idem dans les fournisseurs. (Skype doit être installé sur votre PC au préalable)

Nouveau Programme de CAISSE intégré dans Mega-win
Grace à cette nouvelle version, Travaillez dans une seule fenêtre pour faire des factures, Notes
d'envoi, N.C. et Tickets de Caisse. Utilisez votre ordinateur comme une caisse enregistreuse
avec un scanner de code-barres, avec une imprimante de tickets et un tiroir de caisse.

Si vous faites des ventes comptoir, vous pourrez faire des Tickets de caisse.
Ce nouveau module est payant et remplace les Bons de comptoir mais c'est gratuit pour les
utilisateurs qui ont déjà acheté le module « Bons de comptoir ».

Nouveau Module Gratuit "GESTION DES DOCUMENTS"
Mémorisez numériquement tous vos documents reçus dans MEGA-WIN, tels que les factures
d'achats, Bons de livraison ou commandes signées, offres de prix, Lettres reçues, contrats, etc...

Si vous avez un scanner de documents, vous pourrez scanner les documents reçus et les
visualisez par fournisseur. C’est très pratique si jamais vous perdez une facture d'achat, un
contrat ou une lettre importante !

Fenêtre principale de MEGA-WIN 3.0 possède un Nouveau Look :
Les groupes de boutons à gauche ont changé de style et
la bar de menu a une jolie image de fond au forme de ciel.
Nous vous conseillons d’utilise un écran large 16/9ème
afin de voir les nouveaux boutons qui sont situé en haut à droite !

Possibilité de Valider les factures de ventes que vous aurez remis au comptable.
Cette validation permet de bloquer le document afin que personne ne puisse le modifier
Quand vous cliquerez sur « Modifier », vous verrez dans la fenêtre de facture
un nouveau bouton en haut à droite avec le dessin d’un cadenas…

Nouvelle version de MEGA-WIN 3.0 est disponible en version Beta.

Possibilité d’introduire un paiement de client directement de son compte.
Ouvrez le compte d’un client qui vous doit de l’argent et cliquez sur le
nouveau bouton Ajouter un Paiement. Donc plus besoin de passer par les
Factures de ventes pour encoder un paiement (idem dans la fenêtre Express)

Vous pouvez personnaliser vous-même les impressions de Factures et N.C.
et des Notes d’envoi : cliquez sur Paramètres + Paramètres d’impression…
Vous pourrez même ajouter des logos en bas et au milieu des documents

Note d’envoi imprimée: Nouvelle case en bas à gauche pour la signature
de réception des marchandises (à faire signer au client lors de la livraison)

Facture de vente: nouveau bouton Edit à droite des lignes d’article qui
permet de modifier le contenu d’une ligne en mode de fiche…

Possibilité d’imprimer un bon de commande au fournisseur sans prix d’achat !

Vous pouvez sélectionner le dossier de travail dans la 1ère fenêtre de Login…

Correction du problème d’impression des étiquettes avec code-barres du colis